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Word实用操作技巧(4):表格处理
[文章导读]
今天我们介绍Word 实用操作技巧的第三部分——表格处理类……
为了发挥Word 的强大功能,建议你在使用时试试以下的技巧,灵活运用这些技巧,可以使你迅速成为Word高手(这里我们以Word XP为例,其他版本请参考操作)。
今天我们介绍Word 实用操作技巧的第四部分——表格处理类。
1、快速画出水平线
方法是:打开“工具/自动更正/键入时自动套用格式”,在列表中找到“连字符--替换为长划线—” 并打钩,然后确定。
使用时,只要输入三个连字符(包括:#、*、-、=、—等)回车,系统就会自动生成一行水平线。
2、快速计算表格中的数据
WORD XP具有表格的一些基本计算功能,只要你在欲计算的表格栏中单击“表格/公式”命令,然后输入公式即可进行计算。例如要计算表格中一行的数据之和,可以先把光标定位到该行最右的单元格中,然后单击“表格/公式”命令,输入公式"=SUM(LEFT)"即可。
要用一个公式计算出很多行的数值,可以这样做:在要计算的表格栏内按CTRL+F9,此时出现{ }标志,表示处于公式的输入状态,输入计算公式,依次类推,很快就可以将要计算的表格单位全部打上公式,最后选中整个表格,按F9,就可以通过公式算出所要的数值。
下节我们介绍快捷操作方面的技巧。
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