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轻松地完成工作 利用条件格式让行列更清晰

时间:2017-05-03 充电培训 我要投稿
  在利用Excel处理一些较多数据的表格时,经常会看得眼花缭乱,搞不好就会错行错列,造成麻烦。这时我们非常希望行或列间隔设置成不同格式,这样,看起来就不那么费劲了。当然,逐行或逐列设置是不太可取的,太费功夫。其实,利用条件格式可以很轻松地完成这项工作。方法是:先选中数据区中所有单元格,然后单击菜单命令“格式→条件格式”,在打开的对话框中,在最左侧下拉列表中单击“公式”,然后在其右侧的输入栏中输入公式:=MOD(ROW(),2)。然后单击下方的“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”对话框中单击“图案”选项卡,指定单元格的填充颜色,并选择“边框”选项卡,为单元格加上外边框,然后一路单击“确定”按钮。

 

  如果我们希望在第一行不添加任何颜色,那么,您只需要将公式改为:“=MOD(ROW()+1,2)”就可以了。

  如果能间隔两行添加填充颜色而不是如图所示的间隔一行,那么,只需要将公式改为“=MOD(ROW(),3)=0”就可以了。如果要间隔四行,那就将“3”改为“4”。以此类推,简单吧?您也可以尝试在公式中“ROW()”的后边加上“+1”或“+2”等,看看结果有什么不同?

  如果我们希望的是让列间隔添加颜色,那么只需要将上述公式中的“ROW”改为“COLUMN”就可以达到目的。

提示:本例所用主要有下面几个函数:1. MOD(number?divisor):返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。其中Number为被除数,Divisor为除数;2. ROW(reference):Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。本例中省略reference,那么Excel会认定为是对函数ROW所在单元格的引用;3. COLUMN(reference):与ROW(reference)一样。只不过它返回的是列标。




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