创建模板彻底修改Excel常用默认设置

时间:2022-09-21 16:13:29 充电培训 我要投稿

创建模板彻底修改Excel常用默认设置

  Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。下面小编为大家带来创建模板彻底修改Excel常用默认设置,希望大家喜欢!

  在Excel 2003中可以保存的默认设置相当少,只有“工具→选项”中的小部分设置可以被保存下来,对于最常用的页眉页脚、打印页边距、单元格格式设置等等就无能为力了。其实修改一下Excel的默认模板同样可以将它们保存为默认设置,不过和Word不一样的是,Excel本来并没有设置默认模板,我们得自己动手帮它建两个。

  一、创建默认工作簿模板

  1.打开Excel 2003,把三个工作表分别重命名为:工作表(1)、工作表(2)、工作表(3)。

  2.按住Ctrl键逐一单击工作表标签,选中这三个工作表,按我们的需要进行页面设置、修改“工具→选项”中的项目以及各单元格的格式等等,还可以录制一些常用的宏。在此按Ctrl键全选是为了对三个工作表做相同设置,当然你也可以对三个工作表逐一进行不同的设置。

  注意:请不要在表格中随便输入文字,这些内容将会直接出现在以后新建的工作簿中。

  3.点击“文件→另存为”,在“保存类型”中选择“模板(*.xlt)”,输入模板的文件名为book.xlt,“保存位置”则选择“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart”。这是默认安装时的位置,如果你不是按默认路径安装,请做相应修改。

  现在再重新打开Excel,你会发现新建的工作簿已经保存了我们在book.xlt中做的全部修改设置,当然你可以随时修改book.xlt文件中的设置来改变默认设置。此外,在设置默认工作簿后,“工具→选项”中的“新工作簿内的工作表数”设置将会失效,你只能通过修改book.xlt中的工作表个数来改变。

  二、创建默认工作表模板

  经过上面设置后新建的工作簿确实已保存了我们的设置,但是当我们单击“插入→工作表”的时候,新插入的工作表却还是保持最原始的未设置状态,我们还得再设置一个默认的工作表模板才行。

  新建一个工作簿,删除工作表(2)、(3),只保留下工作表(1)。同样另存为“模板(*.xlt)”类型,保存在“C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11XLStart”中,不过模板的文件名则改为sheet.xlt。

  现在再插入工作表,它的格式设置就和我们的设置一样了。在此如果你在sheet.xlt中保留了两张工作表,则选择插入工作表时就会一次插入两张,以此类推。以后如果需要修改插入新工作表的设置,只要对sheet.xlt进行修改并保存就OK了。

  该方法不仅可以把页面设置、自定义工具栏、宏、超链接和窗体上的 ActiveX 控件等默认设置彻底改变,甚至连打印区域设置、单元格格式设置、数据有效性设置、工作表和行列的隐藏保护乃至工作表中输入的文字、公式、图片、背景等等都可以直接作为默认设置保存下来。只要用该方法我们完全可以按自己的使用习惯定制出一套适合自己使用的Excel。

  注意:自定义的工具栏必须在保存前将它附加到book.xlt模板上才能使用。右击工具栏选择“自定义”,在“工具栏”选项卡中单击“附加”按钮,在“自定义工具栏”列表中选中要附加的工具栏,单击“复制”按钮即可。

  拓展:Excel如何修改和自定义默认格式

  1、修改excel选项

  点击左上角office按钮,点击“excel选项”。

  在弹出的对话框中,左侧选择“常用”,根据自己的需求修改右侧“新建工作薄时”的设置,譬如我们可以将“宋体”修改为“微软雅黑”,“11”号字体修改为“10”号,包含的工作表数修改为“2”,确定之后退出Excel程序。

  然后重新启动Excel,点击图标新建一个工作薄,或者通过点击Excel程序中左上角office按钮,点击“新建”,选择“空工作薄”按钮新建工作薄,新工作薄就可以使用修改后的默认设置。

  2、修改EXCEL12.XLSX文件

  但是,你会发现,即使修改了office选项,当用鼠标右键新建excel文件时,这些修改并不能生效,仍然使用修改前的`设置。这是因为使用鼠标右键实际是新建“Microsoft Office Excel工作表”而非工作薄,而第一种方法仅适用于新建“空工作簿”。

  新建“Microsoft Office Excel工作表”的系统操作,实际是复制路径C:WindowsShellNew中的EXCEL12.XLSX文件,此文件的功能类似于一个供复制的源文件,本质和普通的Excel文件一样。

  你只要找到EXCEL12.XLSX文件,将其格式譬如字体大小等修改成你需要的默认设置即可。

  但新建工作薄方式生成的新文件,默认格式依旧由“excel选项”中的设置决定。

  3、创建自定义默认设置的模板

  “XLSTART”是Excel的启动文件夹,放置其下的工作簿文件在Excel启动时会自动打开,如果Office系统安装在C盘,其路径通常为“C:Program Files Microsoft OfficeOffice12XLSTART”。

  因此可以创建一个空白工作薄,按照需求设置好该工作薄的各种格式,另存成后缀为“.XLTX”的模板文件,譬如“book.XLTX”,然后将其存放在启动文件夹“XLSTART”之下,对于“.XLTX”的模板文件,系统默认是以“新建”方式打开,这样就等同于新建一个和模板文件一样的新工作薄。

  需要注意的是,如果想修改模板,必须使用鼠标右键单击文件,选择“打开”菜单这种方式打开模板,如果使用直接双击的方式打开,则是新建了一个工作簿。

  使用启动文件夹下的模板新建工作薄,仅适用于启动Excel,即通过点击Excel图标等方式新建工作薄这种情况;而通过点击“office按钮”,点击“新建”,选择“空工作簿”方式新建文件,默认格式仍然由“excel选项”中的设置决定。

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