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不让Excel把“8-18”自动变成“8月18日”

时间:2017-05-03 充电培训 我要投稿

  在Excel中,系统会默认把输入的“6-2”变成日期“6月2日”,有时觉得非常不方便。以下方法可以解决这个问题:

  方法一:

  选定单元格(可以是多个单元格)后选择菜单“格式→单元格”(或直接在单元格上单击鼠标右键后选择“设置单元格格式”)在打开的“单元格格式”窗口中单击“数字”选项卡,在“分类”中选定“文本”并“确定”即可。

 

  方法二:

 

  在输入内容的前面加上一个英文半角的单引号,就是告诉Excel将单引号后的内容作为文本处理(单引号本身并不会被打印出来)。

  以上方法的扩展应用:

  除了输入“6-2”、“2005-6-2”这样可转换为对应日期的内容会被Excel自动理解为日期外,常见的电话号码尤其是11位的手机号码以及不含字母“x”的身份证号码输入时也会被Excel自动理解为数字。由于位数多,会被自动变为科学记数法的形式(如1.26584E+17 ),要想保持正确的格式,上面的两种方法都是解决之道。

 

  另外,在单元格中文本默认是左对齐的,而包括日期在内的数字都默认是右对齐的,从这一点可以直观地看出差别。

 

  注意:单元格的内容在强制变回文本时其值可能会发生变化,如日期变成相对于1900年1月1日的天数、身份证号码的后几位被科学记数法舍为0等,需要留意加以订正,以免产生差错。






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