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Powerpoint多显示器放映

时间:2017-05-03 充电培训 我要投稿

  在使用笔记本电脑进行Powerpoint幻灯片放映时,一般情况下演示者的显示窗口与投影机上投出的内容完全一致,这样演示者本身毫无隐秘可言。如果需要演示的文稿很多,且内容复杂,这时演示者往往需要一些提示信息或备注,而这些内容又不适合直接展示给观众。在这种情况下,很多人都是把备注信息提前打印出来,在进行幻灯片演示时,一边参考提示资料,一边播放演示文稿。这样做既不方便,也不雅观。其实,如果你使用Powerpoint 2002或2003的话,通过多显示器放映功能,这个问题很容易解决。   

  步骤一 设置副显示器显示模式为桌面扩展模式

 

  在桌面上右单击,选择“属性”,出现“显示属性”窗口。单击“设置”标签,单击显示器1,选择“将该显示器作为主监视器”;单击显示器2,勾选“将Windows桌面扩展到该显示器上”,并为该监视器设置合适的分辨率(如图3)。其中显示器1为笔记本电脑的液晶显示屏,显示器2为外接投影机或外接显示器,如果无法确定,可单击“识别”按钮加以判断。   

  有时候在有些笔记本电脑的显示属性中只有一个显示器(如图4),这是由于显卡的驱动模式被设置为了单一模式或镜像模式,这时只需把驱动模式改为多监控模式即可。以联想昭阳E200(显卡为SIS650)为例:

 

  在“显示属性”窗口,单击“高级”按钮,进入“默认监视器和SIS650属性”窗口,依次单击“工具管理器” “驱动程序模式设置”,进入“高级属性”对话框。取消“自动”复选框,在“驱动器模式”选项区域中的第一个下拉列表框中选择“多监控模式”,把Display_1设为“LCD”,Display_2设为“VGA”,单击“OK”退出(如图5)。

 

 

  步骤二 设置Powerpoint幻灯片放映方式   

  执行Powerpoint2003,单击“幻灯片放映”菜单,选择“设置放映方式”,出现“设置放映方式”对话框。将“幻灯片放映显示于”设置为“监视器2 默认监视器”,并勾选“显示演示者视图”(见图6)。

 

 

  步骤三 为演示文稿添加备注   

  用Powerpoint打开需要编辑的演示文稿,在每张幻灯片下的“备注窗格”中输入这张幻灯片的备注信息。如果需要输入的信息量比较大,则可以切换到“备注页”视图进行备注信息的输入。

  步骤四 进行幻灯片演示

 

   单击“幻灯片放映”菜单,选择“观看放映”,这时笔记本电脑的LCD显示屏会切换到“Microsoft Office Powerpoint演示者视图”(见图7),而通过投影机输出的则只有当前幻灯片的内容,这样下面的观众就无法观看到演示者的备注信息了。在“演示者视图”中,你可以通过快捷键或单击控制按钮来控制幻灯片的播放,如需暂时关闭投影机的输出,只需单击“黑屏”按钮即可。因为无法在“演示者视图”中直接使用“画笔”,如果需要该功能,则要向右移动鼠标,当鼠标移出笔记本电脑LCD显示屏后会自动出现在扩展桌面,即投影机的输出画面上。这时右击鼠标,选择“画笔”或“指针选项”进行相关操作即可。






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