靠职业生活的职场人

时间:2021-03-02 14:09:29 职业生涯规划 我要投稿

靠职业模板生活的职场人

模板让问题变得简单

老胡抬起眼角扫了一下小蔡,伸手拿过客户的版面要求书,扫了两眼,翻开自己的设计模板夹说:“没问题,小意思,后天给你。”

在小蔡的印象中,老胡是一个凡事循规蹈矩,按照套路行事的人。但老板交代的这个广告版面设计的活儿,就连小蔡这个外行都看得出来,他是从原来的设计模板上改了改,就交工的。

这样的工作在老胡看来,都是流水线的、模式化的,就像工业生产一样。在这个固定的模具里,有了以前的设计或他自己多年来总结的设计元素、客户诉求要点、规格标准、尺寸参数等等,已经是一套完善的模板,只要按照这个模板做就不会出圈,即便客户不那么满心欢喜,但怎么也不会随便发飙。

老胡很注意维护自己的这套模板体系,不仅是设计,连平时的如何开会、如何报告、如何参与项目,都有自己的一定之规,不轻易越雷池半步。按他自己的话来说“出头椽子先烂”,这就是他奉行的职场模板哲学。

不管是在政坛还是职场,人们所奉行遵从的很多成文或不成文的条条框框,大抵都可以归类为“模板”。江湖风雨多,武林秘笈是模板;职场上的模板更是不计其数——各种职场书籍所集中抒发的,都可看做是对职场模板的总结,不同的.情景对应不同的解决方案。这个解决方案汇集了前人的经验、教训,再经过实践和时间的检验,直至成为有效解决问题的钥匙。

从文字溯源的角度来说,模板大致就是用木质材料制作成的用于批量制作产品的模子。后来引申为,可以供广泛效仿使用较为有效、有明确规定格式的方法、做法等。从这个角度而言,我们可以总结出要成为模板的三个要素:

第一,经过提炼总结。凡是能成为模式、模具的,必然对原有的情景、问题,原始形状做了调研分析,通过归纳总结,提炼其外在形状内在特征综合而成。

第二,形成固定格式。模板的必须具有固定的参数、格式、尺寸,让后续使用者能够清晰的了解到,效仿应用此模板的各个环节,像操作手册一样具备可实施力。

第三,批量解决问题。模板的出现,是为了解决同一类问题,能够实现批量处理、量产。模板对于问题应该是有效的,如果按照模板生产出的是残次伪劣品则此模板也是错误的。

经过分析,我们就很容易理解职场里为什么有很多像老胡一样的模板应用者。职场模板带来的好处显而易见,它能够带领我们快速地适应职场,解决棘手问题,应付重复枯燥的工作。在模板的指导下,许多问题变得简单易行,而且不会出现大的失误或错误。

每个企业都有模板文化

模板的力量是强大的,应用在每一个人身上就已显示出作用,如果应用在群体上,其效果就可以称得上是威力。作为中国IT业教父级的两个重要人物,任正非与柳传志,分别从不同的方式和角度阐述过模板管理理论。

任正非在《华为的冬天》一文中,正式而庄重地提出了“模板理论”,甚至不惜使用了“法宝”一词:“模板化是所有员工快速管理进步的法宝,一个新员工,看懂模板,会按模板来做,就已经国际化、职业化。这个模板是前人摸索几十年才摸索出来的,你不必再去摸索。各流程管理部门、合理化管理部门,要善于引导各类已经优化的、已经证实行之有效的工作模板化。重复运行的流程,工作一定要模板化。一项工作达到同样绩效,少用工,又少用时间,这才说明管理进步了。我认为,抓住主要的模板建设,又使相关的模板的流程连结起来,才会使IT成为现实。在这个问题,我们要加强建设。”

而柳传志则更为实际地将模板化推行到企业的各个层面,并深入到联想的企业文化中。熟知联想的人都知道“入模子”,顾名思义,就是说职工必须进到联想的“模子”里来,塑造成联想的理想、目标、精神、情操、行为所要求的形状。按照这一基本要求,职工从开始受到压力“入模子”,直到习惯成自然,“这个过程就是联想全体员工素质提高的过程”。模子等于是企业的一个规则,做事的规则。有的是用文字把它定出来,有的是用文化把它形成。在任何一个企业里边,如果说大家不遵守一个必要的共同规则的话,那真的什么事情也做不成。“所以我觉得这个是肯定要有的,只不过这个模子是可以改的,(但要分清楚的)是哪些是可以改的、哪些是坚决不能改的,它永远要有联想的烙印的。”

两位中国土产的管理大师,不约而同地注意并归纳了模板重要性,并由此将“模板理论”总结成模板,成为后人效仿的榜样。由此可见模板文化在职场的印迹之深,也反映出模板是企业发展的必要条件之一。管理成千上万的人的团队,形成统一的战斗力、行动力,任何一个成功企业都会有一套良好的规范、制度,以及一批成功的模板值得借鉴、参考。

浑然一体的自然法则

无论从哪个角度来说,我们都必须尊重模板,了解模板的力量,并善于使用各种模板,这也是在职场生存发展的必要技能之一。然凡事有度,模板也是一样。如果过度使用,事事都讲求规则,那么必然形成僵化的条框和僵硬的教条。

一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后坐力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但训练模板没有及时调整,出现了不拉马而木然站立的士兵。

最近几年潮人们热捧的乔布斯旗下所推出的系列产品,要说其核心竞争力就是创新,但所推出的手机也好、平板电脑也罢,并不像天外来客,还是有很多地方延续了以前厂商产品的基本摸样,只是在工业设计和应用软件上进行更为优化的创新。

创新与模板,看似是相互矛盾的两个方向,实际上是浑然一体的自然法则。没有模板的创新,是难以想象的,完全不站在前人的基础上,凭空石头缝里蹦出来的创新,其可用性、持久性值得怀疑。

至于那些没有创新的模板,天长日久就会变成铁板一块,教条有余实战不足。模板必然要经过不断地修订、微调,保持其正确性和有效性。职场上,那些守着旧有模式一成不变,甚至有些面貌可憎的人,一方面其遵守的模板具有一定的合理性,另一方面是他尚未受到来自于结果层面血淋淋的教训,一旦市场或受众不再认可那些模板所生成的结果,这些装在模板里的人,必然落个温水煮青蛙的结局。

来源: 中国青年报

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