教你拔掉工作中遭遇的“钉子”

时间:2022-08-01 01:52:25 职场动态 我要投稿
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教你拔掉工作中遭遇的“钉子”

学员AA(化名)在QQ留言中向我反应了一个问题:工作中遭遇“钉子”怎么办?具体内容如下:
  
  “应老师您好,我知道您挺忙的,但我碰上了件委屈的事情,只想跟你说说。最近我在筹划写公司的岗位说明书,就去财务部了解每个员工的分工和岗位设置。结果有个会计非常恶劣地跟我说:‘问这个干吗?我们不知道,你去问领导好了!’我当时很尴尬,只好说:‘那好吧,我写出来你们再根据情况修正吧。’然后转身离开了财务办公室。”当时我情绪确实不好,把门“砰”地一声带上了。
  
  晚上,我做梦了,又梦见我回到原来的单位,很开心。我都工作快十年了,却还因为别人的一个表情、一句话就动气,显得很不职业,我也挺惭愧。但愿我能够成熟坚强一些。”
  
  不论是资深员工还是新人,工作中遭遇“钉子”在所难免。因为工作对象不同,大家所遭遇的“钉子”也各有不同。面对不同的“钉子”,身为人力资源管理者,我们可以从产生的原因上去分析,并且用我们的“柔”——用办法去“熔化钉子”,或者说,想办法降低遭遇“钉子”的频率,或者设法消灭遭遇“钉子”的几率。
  
  从普遍性上分析,产生“钉子”的原因主要有三种:一是客观原因,二是主观原因,三是环境原因。面对不同种类的原因,我们采取的解决方法不同。下文所列的情况不一定适合每一个人,仅供大家参考。在工作中,大家还需要对具体问题进行具体分析,才能有针对性地解决问题。
  
  一、客观因素
  
  1.“钉子”出于自我中心意识,对工作不配合。这些“钉子”总是认为,“把自己份内的工作做好”,除此之外,他人休想管我,哪怕被管一点点,都不乐意。
  
  采取的办法:用“自我监控”方法让其“自我管理”。只要让“钉子”明白如何做好本职工作,并且能够产生良好的绩效,无其他“不良表现”,给予他们充分的信任,你就不会遭遇“钉子”。
  
  2.“钉子”误以为事情对己不利,因判断错误而不给予支持。这种“钉子”多数认一个理——那就是相信自己,不轻易相信他人。
  
  采取的办法:与他们打交道,你一般要先做一些准备工作——动员、宣传、讨论、征求意见等等,使“钉子”能理解和明白这是一件于己有利的事情,“钉子”也就被软化了。
  
  3.“钉子”出于妒忌,不愿意成全他人,更不乐意帮助他人。这种“钉子”的世界观较为狭隘,总认为成全别人就等于自己吃亏。
  
  采取的办法:很好办,“把手交给他”,让他感觉到他得到了什么,而不是付出了什么。你需要反方向地灌输工作思路,把“要他做”变成“他要做”。当他追着你要求你给他事情做时,“钉子”就自然消失了。
  
  4.“钉子”真的不明白为什么要那么做。出现这种情况,一般是因为“钉子”的理解能力低、沟通能力差、素养一般等。
  
  采取的办法:对于这样的“钉子”,一般采取辅导、指导、引导、教练等等办法都可行。有时候,你需要不厌其烦地去解释,使他们能够把一直没弄明白的事情给弄清楚了,直到“钉子”变软。
  
  5.“钉子”的能力很强,本能地抵触“被管理”。这一类“钉子”平时一直处于强势,无论技术能力强的,还是管理能力强的,都有一种“习惯”——没人能比自己强。
  
  采取的办法:对于这类“钉子”,一般要注意沟通方式,千万不可采取“命令式”的表达,而只能采取“请示式”的表达。同样是交代一件事情,用“命令式”的表达和“请示式”的表达所起到的效果是完全不一样的。“请你做完”——是“命令式”;“我需要这样的,能帮我做完吗,谢谢”——是“请示式”。
  
  二、主观因素
  
  1.工作没有计划性,想到哪里就做到哪里,经常是“火急火燎”地与人沟通或者做事。
  
  采取的办法:要让工作有计划性,最好的办法就是养成一个好习惯:小本子记事法。把明天要做的事情梳理一遍,把最紧急的、最重要的事情先做,其他的依次安排。减少工作的紧迫压力,就可以降低遭遇“钉子”的频率。
  
  2.不注意工作的方式方法,特别不注意或不懂如何管理其他部门的员工;最糟糕的是,拿起老板的“口谕”,直接指挥这个那个。
  
  采取的办法:这事情需要自己好好琢磨。因为工作高效是最重要的,而我们的“面子”是次要的。在工作中,以“服务者姿态”多请示部门经理,请部门经理帮助自己完成工作。当遇到了需要部门经理共同协作完成的事情时,不要直接去指挥其他部门员工做什么,而是通过部门经理管理其员工,基本上就不会遇到“钉子”了。
  
  3.不注意工作场合。人力资源管理工作的活动“半径”比较大,人力资源管理者需要经常出现在公司的各个部门。
  
  采取的办法:对自己拿捏不准的事情,采取把“对方叫出来”,找一个没有“旁人”的地方,以商量的语气沟通,获得其支持。不要在大庭广众下要求他人做事情,基本上就可以避免遭遇“钉子”。
  
  4.工作时不做“预案”。遇到问题就“抓瞎”,处理问题草草收场。
  
  采取的办法:做事前先问自己“要做什么事情”、“为什么做”、“怎么做”、“如果他人不支持时自己该怎么办”等问题,即通常所说的“5W2H”。把事情的过程及结果都在脑子里过一遍,就能提醒自己可能需要预防什么,随后再行动就有把握多了,这样也可以消除遭遇“钉子”的几率。
  
  5.个性鲜明、直率。人力资源管理工作从某种程度上讲,是最需要放弃“自我”的一项工作,从业者是不能太有“自我”意识的。
  
  采取的办法:为了让工作获得成功,你需要尽快学会放弃“自我”;而为了避免遭遇“钉子”,越快放弃“自我”越好。少经历失败,不是很好吗?
  
  三、环境因素
  
  1.企业内部的团队合作氛围没有形成;
  
  2.企业内部的凝聚力尚未形成,各部门之间不是为了公司的大目标在做事,而是各自为政;
  
  3.组织内部缺少沟通机制,各部门不明白本部门以外的其他各部门的主要工作内容和职责。
  
  采取的办法:当企业内部出现“不是通力合作,而是相互推诿、看对方笑话”等等内耗现象时,人力资源管理者最好是借助高层管理者的力量去推动,而不是自己“硬撞”。否则,不遭遇“钉子”是不可能的。
  
  其实还有很多产生“钉子”的原因和“拔除”“钉子”的办法,大家在工作中都能总结,我在此就不一一举例了。
  
  遭遇“钉子”不可怕,可怕的是一直遭遇“钉子”;更严重的是,有些人力资源管理者不从自身找原因,而是抱怨自己所处的环境不好,抱怨“钉子”不支持自己的工作。如果是这样,你就长不大了。要让自己快速长大,就不能给自己找借口,而是要找到解决问题的办法,想方设法去避免类似事件的发生,避免“重韬覆辙”,这才是重要的。(转自:yjbysHRblog)
  

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