专案会议怎么开

专案会议怎么开

专案会议怎么开

　　捷希女鞋刚刚在北京举办了秋冬季新品发布会，以这次大秀的专案会议为例：

　　第一，开会之前，要明确开会的目的。这次大秀，我们从三个月前就已经开始策划准备，每一次的会议都有不同的目的，通过每次的会议来推进专案的进程。

　　第二，需要对会议流程、参会人员有足够清晰的了解，并且准备会议所需道具、档案等一系列东西。自开始策划大秀以来，专案会议可能每周都需要开，会议流程如下：

　　(1)回顾上周的会议记录；

　　(2)确定当周的进度；

　　(3)确定各部门、协力厂商工作现状；

　　(4)确定需要各部门协调事宜；

　　(5)讨论决定下一步需要做的事情，并且分工落实到人。

　　第三，为了保证会议高质高效地完成，需要注意以下几点：

　　(1)事先说明预期产出，做好流程及时间分配并严格执行；

　　(2)确定每个伙伴都会到达现场；

　　(3)确定所有与会需要的素材都完整出现；

　　(4)确定下一目标及未来的日程表安排。

　　第四，会议结束后，需要检查会议记录，随时确定下一步安排好的工作正常进行。

　　第五，一般情况下，开会如果超过90分钟，人心其实已经涣散了，会议品质就极差，因此，控制会议的时间也是会议召集者需要注意的一个问题。

 

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