面试实战演习:组织会议时遭遇难堪怎么办
问题:假如你是一位乡镇党委秘书,让你组织一次会议,你如何进行?在会上同时有几位同事提出反对意见,使你很难堪你该怎么办?
作为一名乡镇党委秘书,组织会议是常有的份内工作,通常来讲,会议的组织应分为三个阶段:
首先:会前准备阶段。这个阶段主要是吃透会议精神,确定会议举行地点,明确会议开始和持续的时间,通知需要参加会议的人员,准备好会议上需要分发的文字材料。
第二:会议举行阶段。在这个阶段主要是围绕会议的精神,调动大家的积极性,使大家对问题充分发挥自己的意见,群策群力,充分理解会议的精神和目的,把各种局限性或错误的理解消灭在萌芽阶段。
第三:会后的监督和落实。会议的`召开有特定的目的,但绝不是为了开会而开会,会议过后的行动才是会议的目的。所以必须加强对会议过后是否采取措施、措施是否得力进行监督,没有达到要求的应督促其落实。
针对第二问“有提出反对意见”的情况,万学金路公务员胡奕老师建议,正确的做法是虚心听取大家的不同意见,认真调查和了解各方面的情况。如所提问题确实有道理,可暂不实行,切忌强调面子,一时冲动,一棍子打死,这是正确对待意见争议的大问题。
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