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应该如何提高个人的工作效率

时间:2017-10-12 10:42:08 编辑:健雯 手机版

  心理专家戴维·艾伦和托尼·施瓦茨都强调了提高专注力、排除各种干扰(尤其是电子邮件的干扰)对于提升工作效率的重要性。如何更合理地安排工作,提高工作效率,排遣精神压力,是每位管理者和员工共同关心的话题。个体的工作效率会在未来影响整个团队的绩效和业绩。

  戴维·艾伦发明了“GTD工作法”——先列出工作清单,逐项推进的效能管理方法。戴维·艾伦认为,影响工作效率的最大阻碍是,人们既没有明确工作事项,也没有具体落实,事情就一直萦绕在心头,造成了巨大的精神压力,却没有进展。因此,最好用记录的方式,将头脑中的任务移出来,安排好每一步行动,做到心无挂念,集中精力做好手头的事情。

  托尼·施瓦茨则认为,人的能量包括四个基本层面——身体、情绪、思维、精神。他建议人们合理管理自己的能量,在一段时间的高度专注之后,要适当休息,做到能量的平衡。在他看来,工作应当是一段一段的“短跑”,而不是马拉松似的“长跑”,在紧张工作90分钟后稍事休息,就能恢复能量,从而保持最佳状态。

  托尼·施瓦茨认为,90%的人一上班就查收电子邮件,这等于把工作安排的主动权交给了别人。人们之所以对查收电邮上瘾,原因是这不费劲,回复邮件让人觉得短时间内做了不少事情。而且,能收到邮件说明别人需要你,被需要的感觉挺不错。为了避免受到电子邮件的干扰,一个人应该媒体定期处理自己的邮箱,这样可以避免邮件经常干扰我们的日常工作。

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