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如何提高自身工作效率

时间:2017-10-11 21:31:05 编辑:妮妮 手机版

  变身效率超人的妙招,你知道吗?在当下这个瞬息万变的社会里,人人都习惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。因而效率一词也颇受关注。好习惯能带来高效率,下面一起来看如何变身效率超人。

  忙碌工作一天,看看时间,哇,距离下班只剩十分钟!于是整个人立刻调整到松懈状态,还有的人可能已经开始在聊天软件上组织下班后的活动了,上个厕所、喝杯水,要么干脆静静地等待下班时刻的到来。

  但是,这十分钟仍旧是上班时间,是公司老板花钱购买你的劳动力时间。相信没有一个老板愿意看到自己的员工在这十分钟里身在曹营心在汉,如果这种状态不小心被他发现了,说不定他会就此认定你工作不专心,从此对你留下负面印象。

  1、检查当日工作情况。

  最后这十分钟时间很短,所以毫无效率可言,那么你就更不要去做什么费脑子的工作。打开工作备忘录,看看今天要完成的工作还有没有什么遗漏。

  2、检查邮箱。

  最后再检查一次邮箱,看看有没有什么重要的邮件被自己错过了。

  3、记录工作备忘。

  回顾一下今天自己做过的工作,把工作内容简单地记录下来,以供以后需要的时候来查阅。

  4、整理一下今天新增的物品。

  例如别人递上来的新名片、新撰写的文档、别人传过来的重要文件等等,是否都放在了合适的地方,有没有做好备份?

  5、列出明天的待办事项。

  并按照紧急程度做好标识,防止明天早上来的时候再浪费时间做整理,而且下班回家空闲的时候也可以思考一下明天会议的发言。

  6、下班时间终于到达。

  这个时候你再关上电脑,确定显示器电源关闭,整理好自己的私人物品,再顺手把办公桌收拾一下,扔掉垃圾,拎起包包就可以走人了。

  别担心老板看不到你的努力,如果你做足这6件事,老板一定会把你的辛勤努力都看在眼里记在心中,时间久了你的印象分自然突飞猛进!

变身效率超人的妙招_如何变身效率超人

  以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。

  1、定义好每日要事(MIT)

  每日要事 (Most Important Thing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 - 5 件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?

  2、拒绝「多线程工作」

  支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。

  3、定制晨间例行规划

  对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。

  4、简化信息源,保证高效输入

  不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

  那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用 RSS 订阅工具,如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。

  5、保持简洁输出

  写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。

  6、做重要的事

  在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。

  7、集中处理同质任务

  简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。

  8、删减与代理

  工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。

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