一、准备阶段
基本思路
1.明确组织事项的主题或者活动的宗旨,做到心中有数。
2.制定计划,确定活动的时间、地点、参加的部门和人员,并及时通知。
3.做好活动的预算工作,报领导审批。
4.准备好所组织事项需要的材料及物品。
5.确定并联系好相关人员的住宿、用餐地点。
6.成立分工小组。例如会务组、后勤组、接待组、宣传组、安全保障组,各组各司其职、分工协作。
个性化技巧
1.不是所有的计划组织协调题都要做计划
没有完善的计划,没有较好的组织协调,任何工作都不会做好。但是在实际考试中,有一些题是让你直接组织的,这就没必要按部就班地先做计划,如:"单位里正在搞一次活动,负责这件事的人突然有事不能继续负责了,领导让你去接手,你该怎么做?"考生要学会灵活变通。
2.计划要具体可行
在准备阶段,我们虽然要求注意细节,但这并不意味着眉毛胡子一把抓,要做到多而不烦,杂而不乱,事事有结果,件件能完成。繁琐的准备内容不可能帮助解决问题,只能使问题的再次复杂化。具体可行的计划,简单易行的操作,才能方便作答,条理清晰的答案,才更能突出自身的能力。
二、实施阶段
基本思路
按照前期准备和计划,有条不紊地执行,