申请海外留学的时候，一般都要求要写申请文书。总的来说海外留学申请文书有以下几种：个人陈述、推荐信、简历和Essay。文书可以反映出申请者的优势和特点，给予校方录取你的理由。所以对于文书的撰写一直为大家所重视。今天，小编就跟大家分享一下写个人陈述时的一些注意事项。
个人陈述就是PS，即Personal Statement。个人陈述的内容应包含下列三项数据：
1 申请者的学术或专业兴趣及背景;
2 欲研究的方向;
3 未来的职业目标。
写作时，可以按照三点将文章分为数段，不要像列清单一样，也不要重复申请表格已有的数据。
个人陈述的长度
在欧美，PS归为漫谈类，是一种短小精悍的文体。欧美出版的优秀PS文选，无不短小精悍，内容却非常丰满，文笔优美。一般来说一篇PS的正常长度为600-800英文单词，而相当多的中国申请人的PS超长。部分同学的PS甚至写到3千多字。
很多中国申请人试图把自己的方方面面的优点和成绩展示出来，须知PS不是简历的详细补充，许多信息可以通过其它文件展示(如学习成绩等)。
美国大学的招生人员曾谈到：在留学旺季时，面对堆堆积如山的文件，一般他们审查一份PS的时间只有2，3分钟，那种长篇大论类的PS只能让人心生厌烦。
PS必须紧扣所要申请那个专业的主题写，主线要明确，不要盲目的个性化。许多人都一知半解地听说PS需要"独特个性"(unique)和"煽情"(Emotional)，因此挖空心思地找自己的"独特"点和乱"煽情"，结果往往南辕北辙，许多中国申请人往往用大段篇幅写一些不相干的个性，在招生者眼中，这完全不着边际(make no sense)。
必须明确的是，PS这样一篇短短数百字的文章是没有地方去说不相干的废话的。
通过PS你必须让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。当然在这个基础上每个人都可以通过很独特而有个性的文字来表达自己。
结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解
“Simple is the best”。请记住，招生人员每天要读大量的申请资料，只有那种简单有力，重点突出的文章才能打动招生人员。留学申请其实是你个人的广告，仔细想想，给人留下深刻印象的广告哪个不是简明而有力的?中国申请人往往倾向于把自己的优点不分主次全都告诉招生人员，导致的结果就是招生人员对你的整体印象的模糊。PS中什么都是重点，就等于没有重点。
精心安排PS和其它文件的关系
如上所述，PS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文件系统，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。因此在写作这些文件之前必须总体构思安排文章的布局和每个文件突出的重点。许多申请人将本该由简历或推荐信突出的内容放在PS中，这样不但造成信息的无效重复，同时弱化了PS应起的作用。
语言表达层面上一定要用地道的英语
中国人自己读得很顺的英语往往是按中文的语言逻辑写成的"中式英语",不但会大大削弱想表达的意思，产生误解，而且会让招生人员看起来很枯燥无味(DULL)。有些申请人，特别是考过GRE的申请人，用词句式过于夸张，古怪，不符合英语的思维习惯和文风。这种中国学院英语，其实经常让外国教授难以理解或是看后笑得前仰后合。完成的文件最好由母语人士进行修改。
因此，在写PS时
首先，不要谦虚，要肯定自己的优点，甚至将其适当夸大，但是不宜将自己写得太高尚太完美，这样就会降低可信度;
第二，叙述不要过于“浪漫”以至于缺乏实质的内容;
第三，空话少说。我们当然可以形容自己有多么优秀，多么能干，多么聪明，但是教授们看不到我们，他如何相信我们真的那样好?因此要由令人信服的实例作为支撑，PS里面一定要有十分具体的内容;
第四，语言要地道，PS也是展示自己英语水平的机会;
第五，对于一些学分不是很高的人，在PS中不宜为自己的绩点(GPA)作出过多的辩护;
第六，PS的内容要作为其他申请材料如推荐信，成绩单和论文样本的补充，要给人更多的新信息而不是简单的内容重复。当然，假如申请人的一个有点特别突出，比如绩点(GPA)特别高，或是有一项突出的研究成果等，可以适当地加以强调以引起注意。