留学申请文书，是留学申请过程中，除了GPA和标准化考试成绩这些硬性条件之外，最能决定录取结果的因素。如果学生在申请海外名校时，绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书，尤其是所有的香港大学和美国的顶尖大学的本科录取，及部分研究生的录取。申请文书写作好坏对录取结果的影响非常大。
小许原来计划2013本科生毕业后直接前往美国留学读研，由于没有留学经验，他把所有的申请工作都交给中介公司负责，结果并没有申请上理想的大学，其中的原因就在于自己的留学申请书没有被校方通过。之后，他利用一年的时间充实了自己的实践经验，并自己认真撰写了留学申请文书，经过多方修改后，终于顺利地拿到了理想大学的录取通知书。
个人陈述：扬长避短看原创
个人陈述一般要求字数为500-1000字，内容以密切联系学业为主，目的在于向学校展示申请人在该专业上的优势以及学习潜力。有留学专家建议：个人陈述的框架可以分几步设计：首先是学生希望就读的专业和程度以及自己目前所在学校、专业、就读时间等。
如果是申请硕士的学生，则需要表明为什么要选择该专业，和自己目前的学习有什么联系;其次，申请者应该展示出自己在该专业的长处，如与未来学习相关的课外阅读，课外活动，再如参加某个学术项目，学术俱乐部，或出版过相关论文。除此之外，与未来学习相关的工作经验也是加分项，必须写清楚该工作的性质，自己担任的职责，以及从中获得的经验或体会。若有必要的话，硬性条件中的缺陷有时也可以在该部分得以解释说明，例如由于评分紧造成的某科成绩很低，申请者可以用数据和相关证明来解释。最后申请者需写明未来的学术方面的计划以供校方参考。
同时留学专家还提醒，写个人陈述最应该注意的是保证其原创性，避免过度参照模板或是所谓优秀范文。有的热门院校每年都会有大量来自大陆的申请者，招生人员已经在几年前认识到大陆学生申请文书的高度雷同和相似，并且已经开始将申请文书通过反剽窃软件进行检测。
推荐信：具体且真实
推荐信是了解申请人的重要依据，在研究生课程中尤其如此。申请人可以选择老师、教授或雇主。推荐人必须熟悉学生的学习情况，了解学生的学习目的是否明确，在学术上是否有前途，以及学生的适应能力、创造能力、品行和特长。
首先在推荐人的选择方面应该注意，推荐信必须由具有公信力的人撰写才有信服力，好的推荐信应当由具备相当知名度、且与申请人熟识的人撰写。申请人的长官、同事、或学校里的老师是最佳人选。而且，推荐人的学术领域或技术背景最好是与申请人申请科系相同。如果你申请的科系以专业知识或实用性为主，主管或公司同事是比老师更好的推荐人人选。相反的，如果你申请念博士或以学术为主的科系，教授对于你学术资格的评估则较具可信力。
留学专家介绍，在推荐信具体的写作方面，首先应该遵循的原则就是“真实”。推荐人必须诚实、真正了解申请人的学经历，且推荐信内容一切需以“事实”为依据。 再者，推荐信内容应当与申请人所缴交其他信息中对于自己的描述不相抵触，而且要相互呼应。 在个人陈述中不能具体说明的学术水平或课外活动能力都可以在推荐信的部分得以补充。最后一个原则就是避免过度笼统和陈词滥调。
留学文书需认真对待
总的来说，申请国外学校时雅思托福成绩、学分绩等硬件条件固然重要，留学文书的重要性也不可小觑。能否通过文书展现出除了成绩之外的其他优点也是决定录取成功率的关键。留学申请书在出国留学申请过程中的重要性是不言而喻的。作为不见面的“面试”，留学申请书就是想招生老师展示自己优势条件的重要途径。
专家说：“近年来DIY留学的学生越来越多，留学申请书是一个很重要的环节，从网上搜索所谓的优秀范文进行模仿;通过留学中介申请留学的学生，在写留学申请书大多使用模板。这两种情况都会导致大陆学生的申请书内容相似，自然不可能通过。”
此外，最关键的一点，就是提醒学生千万不能找欧美本土人士代笔写作留学申请书。英语母语人士写作的文章行文风格和思维逻辑方式和中国大陆申请者写作的是完全不一样的。这样的留学申请书由中国学生提交后一眼即会被识破。