1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2、要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才交流机构去。
3、档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。
●关于毕业生的派遣问题的解答
32. 学校如何编制毕业生就业方案,派遣毕业生?
毕业生和用人单位签订就业协议后,经毕业生就业主管部门审核,报学校毕业生就业主管部门备案,学校依据就业协议书编制就业方案。省级毕业生就业主管部门依据学校编制的就业方案编制派遣方案,发放报到证。
33. 向省级毕业生就业主管部门上报就业方案时未签订就业协议的毕业生如何派遣?
向省毕业生就业主管部门上报就业方案时,未签订就业协议的毕业生,其就业单位列生源地毕业生就业主管部门,毕业生到生源地就业主管部门报到后,由生源地毕业生就业主管部门推荐就业并在派遣期内二次派遣。
●关于落户的问题解答
34.毕业生的户口迁往何处(即户口迁移证上的迁入地)是依据什么确定的?
户口是根据就业报到证迁出的,也就是说报到证签发到何处,户口便迁往何处,因此报到证一定要开具到能解决户口的单位。
35.毕业生如何办理落户手续?
(1)已落实就业单位的应届毕业生,凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证单位到所在地公安部门办理落户手续;
(2)未落实就业单位的应届毕业生,需要办理落户手续的,凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》到其家庭户口所在地公安部门办理落户手续。
提醒:在与单位签约前,要问清楚单位是否能给你落户。
36.户口迁移证能一直放在自己手中吗?
不能。户口迁移证,是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明,它就是你的“户口”,你如果不办理落户手续那么就意味着你没有了“户口”,你将无法办理工作调动时
的户口迁移、补办身份证、考研报名、买房贷款、出国、结婚等等一切需要出具户口证明的手续。
特别提醒:无论你是就业还是暂不就业继续备战考研、是在国企还是私企就业、是派回原籍还是自主创业,你都要在规定时间内办理落户手续,不要把“户口迁移证”一直放在口袋里,不然将后患无穷!
37.用人单位不负责落实户口,怎么办?
遇到这种情况,可采用以下几种方式处理:
(1)咨询当地人才交流中心,能否办理“先落户后就业”的业务,如果能,就和当地人才交流中心签订协议;
(2)和当地的人力资源公司签订协议,由人力资源公司负责给你落户,但要注意考察公司的信誉,以防受骗。
(3)签订灵活就业协议,将自己的报到证和户口迁移证签发到自己的生源地,等将来有机会再转出。
建议:咨询单位员工,借鉴他们处理户口的方式。
●关于毕业生档案的问题解答
档案对每个毕业生都很重要,它浓缩着你的大学生活并将伴随你新的人生之旅,为了它和你都能顺利抵达新的人生驿站,请你对下列问题予以关注和重视。
38.毕业生的档案中都有哪些材料?
一般主要包括:(1)普通高中学生登记表;(2)高中毕业生登记表(3)中学德育考核表;(4)普通高考考生电子挡案;(5)高等学校毕业生登记表(6)大学学习成绩单;(7)党团材料(8)奖惩材料(9)学生体格检查表(10)全国普通高等学校毕业生就业通知书即报到证副联。
39. 学校发档案的去向是依据什么确定的?
落实单位的依据就业协议书上的“档案发送详细地址”发送;升学的依据院系上报的毕业生升学信息中的档案发送地址发送;毕业时未就业的均发往生源地毕业生就业主管部门。
40. 档案转递的方式有哪些?
(1)按照档案管理有关规定,人事档案必须以机密件由机要通信方式转递到派遣单位;
(2)凡机要无法投递的单位,由学校指派负责档案管理的专人送到用人单位或用人单位人事部门的同志来校提取,但必须持有单位的介绍信和本人的工作证。
41. 何为机要通信?
机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的档案转递渠道,其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
42. 毕业生的档案何时转递?
(1)毕业生档案通常在七月中旬寄出,一般用人单位在2—4周内即可收到档案;
(2)未落实就业单位的同学的档案将根据省人事厅的有关文件精神,档案在七月中旬转回生源所在地就业主管部门。
43. 毕业生档案转递程序?
(1)已落实工作单位的毕业生,毕业后持《报到证》到用人单位报到,档案由学校寄送到用人单位或其上级主管部门,其中到三资企业、个体私营企业的毕业生,在当地政府人事部门人才服务中心办理人事代理,人才服务中心负责管理档案,学校将档案寄送到人才服务中心;
(2)未落实工作单位毕业生的档案,学校寄送到生源所在地的毕业生就业主管部门。落实单位后,由用人单位持单位介绍信和《报到证》到毕业生就业主管部门领取;
(3)办理改派的毕业生的档案,由原单位或原单位的上级毕业生就业主管部门根据改派意见,寄送到新用人单位或新单位的上级毕业生就业主管部门。
44. 有关毕业生档案具体事宜如何查询?
档案寄出两个月后,毕业生可向派遣单位的人事部门询问。如档案未收到的可通过或学校就业信息网查询去向或电话查询,如发现有问题可向学校就业指导中心询问。
45. 关于档案的几点重要提示
根据经验,到企业工作的毕业生最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:
(1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是在毕业生调整改派时扣住不放;
(2)要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要存放到人才中心;
(3)档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。