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企业执行劳动规章制度之法

发布时间:2017-07-19编辑:唐露

  劳动规章制度系公司的劳动管理***,是劳动管理的自治规范、行为守则,一经制定、生效,对公司的全体成员皆具有约束力,在内容与实施上相当于法律、法规的延展和具体,是公司的内部管理法。以下是小编为大家整理的企业执行劳动规章制度之法的详细内容,希望能帮到各位读者,更多内容请浏览(yjbys.com/hr)。

企业执行劳动规章制度之法

  企业的稳定经营和发展,离不开内部劳动规章制度的有效执行,这些制度涉及到用人管理,实为重中之重。因此,公司有依据相关法律规定,结合实际情况,制定,修改,并持续完善这些制度显得非常重要。从而保障公司和劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务。

  一、制定和实施劳动规章制度的主要内容

  公司依法制定了招聘制度与培训制度、劳动合同管理制度、工作时间与休息休假、工资福利与社会保险、劳动安全卫生与劳动保护、劳动纪律、员工奖励与惩罚制度、保密制度与竞业限制等有关制度,除此之外,公司为员工设立了互帮基金制度、雏鹰计划等。以上制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工。

  二、公司制定和修改劳动规章制度的主要做法

  1、关注制定依据及执行效力

  公司依据现行有效的法律法规与规章,包括宪法、法律、行政法规、地方性法规、单行条例以及劳动方面的行政规章、政策制定劳动制度,由于,相关的法律法规并不能事无巨细的明确、详尽劳动管理事宜,因此,劳动法赋予用人单位这一管理自主权,用人单位有权依据自身情况、遵照相关法律规定,制定劳动规章制度。

  劳动规章制度系公司的劳动管理***,是劳动管理的自治规范、行为守则,一经制定、生效,对公司的全体成员皆具有约束力,在内容与实施上相当于法律、法规的延展和具体,是公司的内部管理法。

  2、重视制定制度的生效要件

  劳动规章制度一经制定,并必然立即产生效力,有效的劳动规章制度必须同时具备三个要件:(1)经过民主程序制定;(2)不违反国家法律、行政法规及政策规定;(3)已向劳动者公示。

  在制定程序方面,由公司人力资源部提出草案,提请工会或职工代表大会讨论修改,由职工代表大会或全体职工审议通过,另外设立意见箱,在制定规章过程中使员工有提出意见、建议的权利,并且员工的建议和意见能充分体现在规章的制定过程。同时,公司在制定规章制度的过程中,保留工会、职代会、全体职工大会或者员工参与制定规章的证据,如在集体讨论、审议时要求职工参与并签名,保存建议信、意见书原件等。报送劳动行政部门审查备案。

  在内容合法方面,公司依据本单位的生产、经营、管理的实际情况,将法律、法规、政策的条款具体化,使它们具有可操作性,但具体化后的劳动规章制度内容没有违反国家法律、行政法规和政策规定。劳动规章制度要规范员工的行为,必须设立处罚规定,对员工的不服从纪律、过失给公司造成的损失设立赔偿规定,同时确保规定不违反法律规定。劳动法律法规及相关政策极其庞杂、繁多,若制订时便能完全遵守、有理有据,在执行时便会畅通无阻,让员工口服心服,避免不必要且耗时耗力的调解、仲裁与诉讼。

  在公示员工方面,劳动规章制度应当以公司的正式文件形式向全体职工公布,从公布之日起才能在本单位生效。在公示的过程中,公司应该注意保存公示的证据,公证的方式一般有如下几种:(1)将规章作为劳动合同的附件,做到人手一册,在劳动合同中专款约定“劳动者已经详细阅读,并愿遵守用人单位的《劳动规章制度》”;(2)将规章交由员工阅读,并且在阅读后签字确认。确认的方式有:①在规章的尾页签名;②另行制作表格进行登记;③制作单页的《声明》或者《保证》。签名的内容应包括员工确认“已经阅读、明了”并且承诺“遵守”; (3)在厂区公共区域将规章内容全文公告,并且将公告的现场以拍照、录像等方式记录备案;(4)召开全体职工大会或者组织全体职工进行集中学习、培训,让员工在报到表上签名。

  3、确保劳动制度的有效执行的措施

  劳动规章制度一经制定,便取规范效果,为体现其价值,公司必须做到:

  (1)在劳动管理过程中,应当严格依据生效规章来进行管理、规范,做出管理决策,使公司管理行为皆有内部依据;

  (2)有效而严格的执行,在彰显规章价值的同时,能促使员工增强纪律意识,自觉遵守规章;

  (3)当发生劳资争议时,双方有了参照依据,规章能起到引导、协调作用;

  (4)对员工的奖惩,既有事实依据,又有法律、规章依据,如此能有效避免员工的无理投诉、仲裁及诉讼。

  在劳动规章制度执行的过程中,因单位生产、经营、管理等情况可能发生变化,且现行的法律、法规、政策等也在不断更新,故劳动规章制度也应当及时进行修订。必要的修改、补充,更能体现、展示规章在运作中的实际价值。

  4、聘请法律顾问专业协助

  公司的规章制度请专业人士的协助制作,可以起到如下效果:规章能完全遵守法律、法规、政策的相关规定,具有合法性;规章从形式到内容都能到做尽善尽美,具有规范性;律师协助、讲解,更能引起员工对规章的重视,具有严肃性;结合实践经验,保障有效执行,并能实现科学预防,具有可操作性。

  三、公司实施劳动规章制度成效显著

  一是员工纪律性强,管理有章可循,劳动合同管理规范;二是员工满意度高,参与保险,享受福利,培训发展、劳动安全和环境得到改善;三是员工离职率低,公司依法经营,为员工创造和谐的工作环境,四是员工的法律意识增强,员工懂法,守法,与公司形成利益共同体。五是员工参与度高,公司和员工得到充分沟通,共同协商与员工切身利益相关的规章制度。


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