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毕业季的选才策略

发布时间:2017-05-18编辑:

    每年到了毕业季前夕,就是人力资源招募部门最忙碌的时刻。尽管今年遭逢海啸重创,企业的征才活动规模大幅缩减。然而吸纳优秀的社会新鲜人、培养未来的经营管理将才、为未来的企业永续经营先行布局,仍是许多有远见的企业最重要的人才策略之一。社会新鲜人也许缺乏工作经验及社会历练,但由于可塑性佳,长远来说是养成核心干部的最佳来源,因此尽管景气低迷,许多知名企业仍投入相当的资源,为长远的力打底,厚植实力。

    日前《Cheers》杂志针对台湾1,000大企业人资主管进行调查,结果发现,企业主征才时重视的能力是学习意愿及可塑性(88.5%),稳定度与抗压性(81.4%),及(62.8%),也就是一般用人主管常说的「工作态度」或「潜力」。这些所谓的「潜力」并非抽象的概念和形容词,而是外在可看得到的具体行为。例如,当同事需要协助时是否主动伸援手;在没有主管指示之下,会不会自己花额外时间请教他人,主动学习;被主管训斥或客户抱怨后是否情绪低落,兴起放弃的念头。

    ■有效的甄选流程

    该用什么样的甄选流程来筛选新鲜人?设哪些关卡?用哪些工具?这个问题取决于选人的标准(也就是成功典范)、市场供需、职务的重要程度,以及预算。若职务很重要,例如未来送去国外历练的「储备干部」,那么就值得多设关卡,仔细筛选。若预算有限,那么前端多用便宜的工具大量筛选就会比较适合。一般来说,选才的工具及关卡有以下几种:

    ‧履历表审阅:这是选才的第一步,目的是选入适合的人选进入下一关评估,知识经验就成为第一关筛选的标准。人力资源部门必须先界定2种标准:MustHave及NicetoHave。例如,大学毕业、财金相关科系为MustHave,30岁以下,有国外求学经验为NicetoHave。之后将履历分成3类:

    1.符合MustHave及NicetoHave;

    2.仅符合MustHave的条件;

    3.两者皆不符。

    当然,第1类的人选就取得进入下一关的门票。惟有第一类人选数量不足时,再从第2类的履历挑选进入下一关。

    ‧电话访谈:有些企业在约人面谈前会先以电话做简单访谈,了解对方的学经历,询问为什么应征这份工作,并简单介绍公司及未来的工作性质,以确认对方进入下一关的意愿。透过成本低的电话访谈,可初步确认及过滤工作动力不合的人选。

    ‧测验:通过电话访谈的应征者可邀请进入下一关参加测验。测验也是一种成本低,可大量评估且有效的筛选工具。一般最常用的有:

    1.专业/技能测验:了解知识及技能的程度。例如招考程序设计师很自然地会考程序设计。另外,英文也是许多外商常用的测验。曾有间知名外商大量招考验证工程师,面试前要求进行学及学的测验。然而测验试题及作答都要求以英文进行,使得专业知识强但英文不佳的人被筛掉,成为遗珠之憾。因此安排测验时,务必厘清测验的效度,也就是测验题目是否真能测出想了解的知识或技术,不要让多重目的测验彼此「污染」,影响效度。

   

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