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绩效考核体系设计需做好质量策划

发布时间:2017-06-15编辑:玉君

  导语:作为绩效考核设计,对于企业来说一项非常重要的管理活动,其设计的好坏,对企业的经营影响、员工的稳定与积极性发挥有着重大的影响作用。以下是小编分享的绩效考核体系设计需做好质量策划,欢迎大家阅读!

绩效考核体系设计需做好质量策划

  一个系统、规范的绩效考核体系设计,从流程上来说,我把它分成四个阶段:质量策划、方案设计、应用策划、实施改进。方案设计前的质量策划至关重要,企业绩效考核的失败,往往是因为绩效考核设计的草率为后续执行带来的祸根。

  说到质量策划。首先需先明确什么是质量策划?质量策划这个词来愿于质量管理,质量大师朱兰博士把“质量策划、质量执行、质量改进”定义为质量管理的三部曲,质量策划是质量管理的第一步,也是最关键的一步,可以说一个项目做的好坏,质量策划占有关键的作用。

  在ISO9000标准中对质量策划是这样定义的:

  质量策划:质量管理的一部分,致力于制定质量目标并规定运行过程和相关资源以实现质量目标。

  从定义可以看出,实施质量策划的目的就是确保项目质量目标的达成,如果这个项目是绩效考核体系设计,就是怎样保证绩效考核目的达成,为保证这个目的达成,我们应该去做什么?需要去配备什么样的实施资源?如何对这个设计过程进行控制?,设计的绩效考核体系应该具备哪些基本的质量条件?

  大家不要认为,一说质量策划,是不是很大呀?是不是很复杂?告诉大家,质量策划可能很大,也可能很小,这和项目的性质有关,。但是任何项目活动的实施都离不开质量策划这个环节,而要想将任何事情做好,就必须要做好质量策划。即使再小的活动,再熟练的活动,也要做质量策划,只不过有的质量策划你可能感觉不到,但它100%存在。

  我们举一个例子:领导突然给你打电话,我刚和北京**公司的刘经理谈好了,他们有一批业务准备给我们做,你明天带我们公司的两份样品,给刘经理送来,刘经理明天12:00会做飞机回深圳,他要带到深圳。

  你早晨6点就从石家庄出发, 9点你进北京市了,这时候老板来电话了,你到哪了?你说,我到五环了,马上进市,再有半个小时就要到了。

  老板一听急了:马上到了?你不知道北京堵车?到刘经理这几点了,你为什么不早点来,刘经理现在马上要去机场了。这样你别来市里了,你直接开车去机场,到机场等刘经理交给他。

  你一听,好,马上开车往机场跑,不错10点就到了机场了,打电话给刘经理,还没有来,等着吧,结果11点了,刘经理到了,你赶紧把产品给刘经理,结果刘经理一看,眉头皱起来了,你这个样品有点重,我不好拿,需要托运,你这包装不行,需要重新包装,否则一托运就碰了。你马上和刘经理一起找东西进行装箱打包,不错紧紧张张,飞机起飞前都办好,刘经理也上飞机了,你终于完成了任务,开车返回。

  结果第二天一上班,老板就把你拉过去,一顿臭骂,你自己就不会早点出发呀?告诉你刘经理12点坐飞机,还有如果路上堵车怎么办?我费了多大劲,才把刘经理给说通,如果早晨起不来,不能头一天晚上到呀。告诉你刘经理要带回深圳,不知道坐飞机需要托运呀?头天不能把包装整好,就是没整好,10点你就到机场了,就不能自己动动脑子,自己先改一下包装呀?刘经理下午给我打电话:对我们的服务产生了严重的质疑,这都做不好,以后合作会怎么样?……

  这就是一些小事吧,就是送个东西,结果会是什么?你们想想:这么简单的事都让客户投诉了,老板会怎么看你?你的前途在哪里?这件事看起来简单,说起来,就是忽视了策划:一是走得时候没有很好的规划时间流程,没有提前量;二是没有考虑刘经理带样品回深圳的潜在运输需求,没有提前做功课;三是没有和刘经理进行提前的见面时间确认;……

  大家不要认为这是讲笑话,这种事遇见的不少,前些年有一次我母亲从石家庄坐火车到霸州,过衡水,就碰上一个业务员,这个业务员约了一个客户在北京西站中午见面,请客户吃饭,我母亲问他,这趟火车到霸州都下午了,到北京要3点多了,你怎么请客户吃饭。这个业务员还说呢?不会坐高铁一个多小时就到北京了。我母亲说:高铁是一个多小时,但这个不是高铁呀,而且坐高铁走保定,也不走衡水呀,你都不看看时间。这时候这个业务员工才知道坐岔了,原来这个业务员想着到火车站就买票上车,由于到车站比较晚(前些年还不兴网上订票),买票就说了一句,去北京现在就走,结果就正好赶上这趟要开车,就买了这趟了,也没有细问,结果客也别请了。

  这种事很常见吧?早晨上班,是不是总会有一些员工迟到,你问他为什么迟到,告诉你堵车了,电梯人太多,下面等电梯了。实际上这些事情都是质量策划的范畴,没有考虑期间存在的执行风险与可能问题,你决定上班几点出门,是做公交、还是骑车、或者开车,都是质量策划,开车你要考虑这个点是不是容易堵车,坐公交这个点是不是人多,能不能挤上去。

  质量策划可能很大,也可能很小,对于已经成熟流程化的工作,可能根本不需要考虑,只要按部就班的按原有流程或习惯就可以了,这看起来好象没有质量策划,实际是还是有的,你决定按步就班的来做,本身就是一个质量策划,认为这样就可以达到结果。

  一个复杂或大的项目,质量策划的结果是要形成质量计划,而小的、稳定的活动,质量策划可能就是一闪而过,只是作个程式化的决定而已。

  作为绩效考核设计,对于企业来说一项非常重要的管理活动,其设计的好坏,对企业的经营影响、员工的稳定与积极性发挥有着重大的影响作用。对于我们HR来说,薪酬绩效做的好不好,说决定你在企业的生死一点都不过。这么重要的管理活动,是必须要做质量策划的,不做策划的HR,说的白一点,你就是“自己挖个坑,然后过一段时间把自己埋起来”。

  即然绩效考核设计要做质量策划,哪么绩效考核设计的质量策划包括哪些工作呢?质量策划一般包括六个方面:

  进行绩效考核定位:企业为什么要做考核?领导要解决什么问题?达到怎样的结果领导才能满意?

  评估绩效考核基础:企业的管理基础,是“人治”还是“法治”?企业的绩效文化?企业的绩效考核的支撑能力?

  确定考核设计原则:企业在考核设计中要遵循哪些基本管理原则?是重控制还是重激励?

  规划薪酬考核关系:考核和薪酬的关系?结果和哪方面挂钩?挂钩的部分是割出来的?还是加上去的?

  确定绩效考核方法:这么多的考核技术、考核方法,我们用什么?BSC、KPI、MBO哪个适合我们?

  制定项目质量计划:谁要参与到体系设计之中,设计的流程步骤、时间进度、质量控制方法等等?

  绩效考核体系设计,是一个系统工程,也是很容易走偏的管理工作,要想绩效考核做得好,执行顺畅,首先要解决绩效考核规则设计的质量问题,规则设计的好,执行的效果才有可能好!

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