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目标管理与绩效考核

发布时间:2017-05-08编辑:凌伟安

  水可载舟,亦可覆舟。人可成事,亦可败事。尤其企业经营除了资金以外,其它不论技术、设备、材料、市场等,都与员工能力素质、士气、勤惰及工作态度息息相关,为了企业内各级成员绩效的维持和提升,必须根筑于主管与部属良好的沟通。使得个人的工作意愿与成就得以提升。员工得到激励和成长,进而个人的潜能能够充份发挥,公司的目标得以达成,使企业体质形成良性循环。因此,建立有效的人事考核制度,是现代化企业势在必行。
  
  现阶段人事考核制度的缺失:
  
  一.经营者不重视
  
  二.黑盒子作业
  
  三.目标不明确
  
  四.非常态分配
  
  五.标准因人而异之客观性
  
  六.缺乏目的的机械式经常性考核
  
  七.缺乏平时记录
  
  八.考核是为调薪、升迁
  
  九.主管不知如何帮助部属达成公司目标
  
  十.主管不会考核
  
  十一.考核只是算老帐
  
  有效的绩效考核标准:
  
  SMART的目标设定
  
  S:SPECIFIC具体的
  
  M:MEASURE可衡量的
  
  A:ACHIVEABLE可达成的
  
  R:RELATEDTOTHEMAJORSUCCESSCRITERIAOFJOB
  
  与成功要素有关的
  
  T:TIME-BOUND有时间限制的
  
  衡量生产、工作或服务等结果之五大指标:QCDMS
  
  Q;Quality品质
  
  C:Cost成本
  
  D:Deliery交期
  
  M:Morale士气
  
  S:Safety安全
  
  职位说明书(范例)
  
  职称:生管课课长部门:生产部直属主管:生产部经理
  
  主要任务:负责生产课计划之拟定,并协调采购、物料及现场生产单位,顺利上线生产,并控制进度、数量和品质,不能如期交货。
  
  职责内容:
  
  1.依据销售预测及生产命令(由外销部企划课发令),拟定生产计划。
  
  2.维持良好之产销连系关系,及与外包商、供应商之关系。
  
  3.建立生产计划与管制制度,包括组织、职责、文件及工作流程等等。
  
  4.发出工作命令,包括产品项目、规格、材料、生产方法、使用机具、人工以及品质水准。
  
  5.追踪工作命令之执行情况,作异常反应。
  
  6.生产资料之搜集、累积及报告。
  
  7.选用、训练及分派所属生管人员。
  
  8.出席生产部会议。
  
  9.其它由生产部经理指派及自行发展之工作。
  
  工作关系:
  
  1.向上关系:直属生产部经理,向生产部经理负责。
  
  2.平行关系:与工程师室、品管课、物料课、现场、预算控制课、成本课、推广课及企划课,密切联系。
  
  3.向下关系:视工作负责,可设各项工作之主办或协办人员。
  
  任用资格:生管课长由生产部经理提请总经理核可后,任命之。其资格为大专企管相关科系毕业,曾主修生产管理,或大专理工科毕业,曾受生产管理训练,一年以上经验者。
  
  职位列等:×等至×等职称姓名:
  
  每一职位的绩效考核标准设定,原则上是根据公司的近程目标设定,当公司的近程目标拟定后,各部门再依公司目标拟定部门目标。到最后个人的行动计划拟定。
  
  而绩效标准又是依工作说明书来建立,所以标准应该只有一个,且每
  
  一职位均有不同的标准设定。以下举例说明,先由各种职位定出其工作内
  
  容及职责与工作要项;再由工作要项定出工作标准。
  
  职位名称:业务代表
  
  工作内容及职责:
  
  1.保持现有产品,了解产品之用途与功能,具有分析产品之知识。在该行业中应被视为专家。
  
  2.在指定销售区域与可能之客户维持良好商业关系与友谊。
  
  3.致力了解潜在客户之公司组织与人事状况,深入了解其责任、产品、经
  
  济状况、问题所在、需要、方法等等。
  
  4.依照公司销售服务政策,执行规定之活动以助于增强公司的对外形象。
  
  5.组织、计划并安排时间,不能尽量走访指定区域之客户。每一次销售访
  
  问都在应有计划以便充分利用时间。
  
  6.具有创意地在指定销售区域内针对可能的客户作进行销售,务使销售量
  
  增加,符合该地区之销售潜力。
  
  7.为了要顾客继续使用我们的产品,必须在接到订单进行其它后续服务。
  
  8.了解公司有关价格、运送、保证、条件、预测、工作时间、记录、报告、休假,使用公司汽车等规定并照着去做。
  
  9.充分掌握客户现在及未来的需求与问题,并报告公司,有助于调整公司产品及配合你的心血。
  
  10.随时掌握竞争者产品发展状况并向公司报告。
  
  11.在需要时,利用总公司的协助、建议、与规范。
  
  12.为达到整体目标夕应与总公司、其它地区业务代表、及销售务人员合作。
  
  13.应公司要求夕执行其它特定之任务。
  
  工作要项:1.产品知识2.顾客关系3.了解顾客
  
  4.时间利用5.销售数量6.对公司的了解
  
  7.报告
  
  工作说明书
  
  为了有效掌握面谈工作,也为了使应征者能获得公平的待遇,面谈者必须尽量了解该项工作的要求条件。因此,在填用人申请单之前,先填一份工作说明书,是非常重要的步骤。工作说明书的功用非常多。它可以告诉你此人的工作职能及权责内容。有了这些,才可据以判断应征者的学经历、个性、能力、兴趣是否与任用条件相符。另外,在人员报到时,也能提供一份明确的工作指示,使新进人员不致花过多时间去摸索。在人员进用后,工作说明书也可指出新进人员的训练需求。
  
  一分完整的工作说明书应包括:
  
  1工作功能
  
  2所需的经验及训练
  
  3所需的教育背景
  
  4主要及次要职责
  
  5重要的工作指引
  
  6有多少部属、主管
  
  7权力授予程度
  
  8使用什幺设备
  
  9处理机密文件的等级
  
  10有关的工作人员等……
  
  如果你的单位有工作说明书,在面谈之前你先好好研究一番。如果不甚明了则请教主管单位,或执行该项工作的同仁。如果你的单位没有工作说明书,而且也借不到,那幺就不妨自己动手来写。
  
  职位说明书(范例)
  
  职称:生管课课长部门:生产部直属主管:生产部经理
  
  主要任务:负责生产课计划之拟定,并协调采购、物料及现场生产单位,顺利上线生产,并控制进度、数量和品质,不能如期交货。
  
  职责内容:
  
  1.依据销售预测及生产命令(由外销部企划课发令),拟定生产计划。
  
  2.维持良好之产销连系关系,及与外包商、供应商之关系。
  
  3.建立生产计划与管制制度,包括组织、职责、文件及工作流程等等。
  
  4.发出工作命令,包括产品项目、规格、材料、生产方法、使用机具、人工以及品质水准。
  
  5.追踪工作命令之执行情况,作异常反应。
  
  6.生产资料之搜集、累积及报告。
  
  7.选用、训练及分派所属生管人员。
  
  8.出席生产部会议。
  
  9.其它由生产部经理指派及自行发展之工作。
  
  工作关系:
  
  1.向上关系:直属生产部经理,向生产部经理负责。
  
  2.平行关系:与工程师室、品管课、物料课、现场、预算控制课、成本课、推广课及企划课,密切联系。
  
  3.向下关系:视工作负责,可设各项工作之主办或协办人员。
  
  任用资格:生管课长由生产部经理提请总经理核可后,任命之。其资格为大专企管相关科系毕业,曾主修生产管理,或大专理工科毕业,曾受生产管理训练,一年以上经验者。
  
  职位列等:×等至×等职称姓名:

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