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绩效管理中的关键业绩

发布时间:2017-04-19编辑:凌伟安

     1、两者之间的联系

     为什么企业需要做绩效管理,“企业的宗旨和使命决定战略和组织发展,战略和组织发展决定每一个部门的部门宗旨和定位,部门宗旨和定位决定每个岗位的职责、职位”。当每个人完成了岗位说明书上赋予的职责之后,相当于完成了公司所需要的关键业绩素质的一部分;企业宗旨和使命决定着企业年度目标,企业年度目标决定着部门年度目标,部门年度目标决定着部门重点工作,部门重点工作决定着每个人的年度目标。当每个人完成了个人年度目标之后,相当于又为公司完成了关键业绩素质的另外一部分。天经地义,每个员工完成了职责的工作,就相当于完成了公司所需要的关键业绩素质的一部分;每个员工完成了个人年度目标,就相当于完成了公司所需要的另外一部分关键业绩素质。两者加在一起,就是公司所需要的所有的关键业绩素质。

     当每个员工完成了职位说明书上赋予你的所有职责之后,公司得到了公司所需要的关键业绩素质的一部分,按照公平对等原则,公司会支付给你一笔钱,这笔钱就是每个人的工资,俗称叫基本工资,学名叫职位工资或者岗位工资;当你完成了年度目标之后,相当于为公司完成了关键业绩素质的另外一部分,这个时候公司会再给你一笔钱,这笔钱就是奖金、提成、分红等等,学名叫绩效工资。我们每个月大概拿到的是这两笔钱。

     2、企业出现的问题

     现在的问题是,每家公司内都有不同的岗位,不同的部门,不同的工作。对于公司的业务人员、销售代表、客户经理而言,由于这些岗位的工作比较容易量化,所以,他们有明确职责,当他们完成了职责以后,公司给了他们工资。同样,我们的这些业务经理、销售代表、客户经理,他们有明确、清晰、量化的个人年度目标。

     所以,当他们完成了目标后,公司又给了一笔绩效工资,天经地义。问题的关键是,我们的职能部门,包括办公室、行政部、总裁办、人力资源部、财务部、IT部等等这些职能部门的岗位,他们有明确的职责、职位,于是,公司给了基本工资。但是,我们的这些职能部门,每个人却没有明确、清晰、量化的个人年度目标,甚至于有些企业根本就没有职能部门的目标。但是,却也拿到了绩效奖金这笔钱。这就是问题的所在,由于公司里有这样的问题存在,所以很多企业的业务部门和职能部门有些矛盾,产生于此,甚至于有些公司的业务部门看不起职能部门,业务人员看不起职能部门的员工,造成前后台沟通不畅,衔接不好,矛盾百出。

     我们在有些企业做咨询时,有时会听到业务人员私下说,“我们辛辛苦苦在外面,风里来,雨里去在外面跑业务,你们这些职能部门的人天天坐在办公室里,空调吹着,不干正事,天天一张报纸,一杯茶,只是现在不看报纸了,坐在办公室里上网找人聊天,也不知道在瞎聊什么。说一句话不好听的话,我们辛辛苦苦赚来的钱,养着你们的”。很多企业或多或少都有这种情况,我们不回避矛盾,把企业的矛盾摊在阳光下,我们是为了解决问题。

     当然看讲到这里,有些企业的老总就说了“哎呀,张老师讲的太对了,职能部门没有目标,所以回到单位,第一个事情,就是从下个月开始,职能部门不发奖金”。我们的目的绝不是为了不发奖金,而是为了把奖金发得更加合理。绩效管理解决的就是这个问题。在本书中,有业务部门怎么定目标,包括营业额、收入、利润率、回款率等等。但是更重要的是职能部门的非量化、非清晰、非明确的这些指标,我们如何做到量化、清晰、明确,让我们职能部门的人拿到奖金也理直气壮,我们也是有目标的。

     3、日常工作不用考核

     正因为职位工资付给了完成职责的工作,绩效工资付给了完成目标性的工作,所以我们做绩效管理的时候有一个非常重要的观点:

     日常工作不作为考核放在计划/考核表上。

     日常事务性的工作不作为考核放在每月的计划/考核表上,因为公司已经给你钱了,你拿到的基本工资,就是你完成日常事务性工作该付给你的钱,因为我们前面说过,职位说明书上赋予你的大部分职责,其实就是我们所说的日常事务性的工作。我们前面还说过,20/80法则,80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。所以,只要考核20%的关键行为就已经抓住目标的本质了。

     很多企业生怕工作有遗漏,把全部的日常工作写在员工当月的计划/考核表格上。最后管理者发现,很麻烦,根本做不下去,一个月考核下来,几十项工作,每一项工作所占的权重是1%到2%,不超过5%。因为你想,几十项工作要用100%来分权重,最后不就是占1%到2%吗?我们的观点:日常工作不用考核。

     4、如何控制日常工作

     但是我们也遇到有些员工投机取巧,由于目标性的工作有奖金,日常工作,反正工资你也扣不了我,于是每月只做目标性工作,不做日常工作。怎么办?三大办法解决这个问题。

     第一,其实有大量的日常工作由制度去约束他,违章操作由制度去规范他的行为,该扣钱的扣钱,该罚的罚。

     第二,我们每月的考核当中,除了工作业绩考核之外,还有一个工作表现(工作态度)的考核,其实就是考核员工的日常工作的表现以及态度。

     第三,如果一个员工半年或者一年经常不完成日常工作,我们从人力资源的角度认为,他不胜任这项工作,我们可以让他换岗,从高岗位换到低岗位,甚至下岗。

     我们用上述三种方法来控制日常事务性的工作,如果都放在绩效考核中,太复杂了。

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