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4s店行政专员岗位职责说明书

发布时间:2017-05-26编辑:玉君

  导语:4S店全称为汽车销售服务4S店(Automobile Sales Servicshop 4S),是一种集整车销售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服务(Service)、信息反馈(Survey)四位一体的汽车销售企业。以下是小编整理的4s店行政专员岗位职责,欢迎大家借鉴阅读!

4s店行政专员岗位职责说明书

  职责一:4s店行政专员岗位职责

  1、负责协助人资行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。

  2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。

  3、负责公司各项文件的接收和发放工作。

  4、负责协助人资行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。

  5、协助人资行政经理管理公司后勤服务保障工作。

  6、负责公司各项证照的审核、年审工作。

  7、完成领导交办的其他任务。

  职责二:4s店行政专员岗位职责

  1.负责总经理室的人员来访、文件、档案整理及后勤服务工作;

  2.负责公司总机的接听、转达,向来电者提供必要信息,并记录留言,收发传真、信件和报刊并做好相应记录;

  3.负责草拟会议通知、日常信函,进行公司会议纪录,并整理归档;

  4.负责做好来客的日常接待工作;

  5.负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作;

  6.进行公司办公用品、办公器材的采购、入库、分发、登记工作和办公设备的管理维修工作;

  7.负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作;

  8.负责员工考勤和外出登记工作;

  9.制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式;

  10.完成上级领导交办的各项任务。

  职责三:4s店行政专员岗位职责

  1负责行政事务管理及对外有关联络工作。

  2.负责本部门资产的购置审批与管理,本部门归口各项费用的控制与管理,严格控制办工用品采购成本。

  3.负责公司印章及重要资质证件的管理,负责公司各项证照的办理、年检等。

  4.负责公司公务车辆使用的日常管理工作。

  5.协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。

  6.协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。

  7.做好保密及卫生管理工作。

  8.领导临时交办的其它任务。