职责一：采购助理工作职责
1、整理部门合同及各类文件，记录采购进度及到货时间
2、根据相关的采购数据编制部门的月报，季报，年报
3、收集，整理及统计各种采购单据及报表
4、物品质量跟踪，维护及相关报关制度的落实于执行
5、各项采购事物的传达及执行
6、及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人
7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人
8、协助各供应商到货情况及售后问题跟进
9、付款整理，审查
10、负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核
11、完成上级领导交代的各项事务
职责二：采购助理工作职责
1、协助采购经理开展日常工作，根据销售人员的请购单安排采购计划;
2、协助采购经理负责产品原材料、销售成品及库存产品的采购工作;
3、协助采购经理与供应商洽谈价格、付款方式、交货日期、费用支付等;
4、协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保产品及时采购到位，保证销售环节及生产环节的顺利进行;
5、协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，同时做好市场调查，建立合格供应商档案;
6、协助采购经理外协加工产品的跟进;
7、请购单、入库单、订购单与合同的登记及档案管理;
8、审核一般商品采购申请;
9、在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购;
10、在采购经理外出时，能暂代其职务。
职责三：采购助理工作职责
1、协助采购经理/主管开展日常工作。
2、协助采购经理/主管外出时暂代其职务。
3、分派采购人员及采购文员的日常工作。
4、负责次要商品的采购。
5、协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。
6、采购进度的追踪。
7、保险、公证、索赔的督导。
8、审核一般商品采购申请。
9、市场调查。
10、供应商的考核。