职责一:生产部门助理岗位职责
1、根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;
2、负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准;
3、负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;
4、负责用料管理及异常的追踪、改善;
5、负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;
6、负责生产物料采购及进仓管理;
7、负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;
8、搞好生产现场管理,推行“5S”;
9、负责安全生产,预防各种危险事故的发生;
10、编制和上报各种生产报表;
11、负责建立生产系统档案管理体系
职责二:部门助理岗位职责
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
职责三:策划部门助理岗位职责
1、负责部门内文档、资料的收集与整理,协助部门经理做好各类文案工作。
2、和部门成员合作,对项目做好定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。
3、负责部门会议纪要的记录;每月定期配合部门经理制定工作计划和工作小结。
4、负责策划部的各类方案、报价以及函件的起草、制定和打印工作。
5、配合部门经理做好各类客户的接待及登记工作,及时传达反馈信息,并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展。
6、密切关注部门各项工作的进展情况,及时记录并整理工作完成的时间地点,并及时向部门经理反馈最新信息。
7、负责部门行政事务的处理。
8、完成部门经理交办的其他工作。
9、对于公司项目已经做过的各类广告,如:报刊、户外、宣传品等相关资料作好管理、备份工作(电子文档、成稿)。
10、定期与各合作公司进行沟通,保持良好关系,维护公司的合作资源。
11、兼公司电脑网络管理员,定期对公司电脑进行升级、杀毒,并负责电脑日常维护。
职责四:行政部门助理岗位职责
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、负责办公室档案管理工作;
5、参与公司行政、采购事务管理.
6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
8、负责公司各部门之间的沟通和协调;
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
14、制定合理、有效的绩效评估制度;
15、制定公司的培训体系,并组织实施;
16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;
18、领导交办的其他工作。
职责五:部门助理岗位职责
1、执行人力资源辅助性工作
工作任务: 1)协助薪酬福利主管进行考勤统计及初审各类表格;
2)协助招聘主管进行招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启示、收集、汇总资料;安排面试等)
3)协助部门经理进行行政事务上的工作。
2、简单员工关系相关事务性工作
工作任务: 1)负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续;
2)人事副档的简历与维护、人员档案的管理;
3)协助部门执行公司各项规章制度。
3、部门其他工作
工作任务: 1)公司后勤部门与运营部门、各分店打卡机的监管;
2)不定期的进行巡店,规范各分店的执行公司各项规章制度的力度;
3)统计局月报相关事宜的办理;
4)部门通知、发文的收存及向公司各部门发放的相关手续的办理。
5)协助部门经理进行公司企业文化的建立;
6)对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。