1、值班经理需提前10分钟到岗，准备好值班记录，打开打印机、网络、电脑等公用设备。
2、逐一询问办公室工作人员当日重点工作，以及为完成该工作需要公司其他人员配合的有关事项。
3、电话询问在建工程项目负责人，了解当日各工地重点施工项目及各工种出勤人数，并及时做好值班记录。对重点项目指派办公室相关人员，到现场核查项目负责人汇报的情况，并留存影像资料。
4、所有工作人员进入工作状态后，值班经理负责做好接待室、楼梯、卫生间、公用茶具、公共水池、大厅走道的卫生工作。
5、向总经理汇报当日全部人员的主要工作情况，以及需要总经理决策的相关内容。
6、值班经理当日的工作地点设在接待室，在完成好上述工作且没有接待任务时，利用间隙时间认真学习业务知识，编排自己一周的工作计划，并为完成计划任务做好相应的准备。
7、及时完成总经理交办的其他工作。
8、值班经理在下班前30分钟左右，汇总整理所有人员当日任务完成情况，并在值班记录内填写完成结果;若未有结果写明原因。
9、值班经理推迟5分钟下班，将值班记录汇报总经理或交次日值班经理签阅后方可离岗。
10、值班制度采取全员值班制，人员排序由办公室事先安排，若有特殊情况，须提前2天调整。
11、值班经理表现突出者将选拔培养为公司主管。
12、值班经理违反制度将按公司规定加倍处罚。