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行政人事助理岗位职责-岗位职责

发布时间:2017-06-13编辑:lqy

  1、 认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

  2、 负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

  3、 负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

  4、 负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

  5、 负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

  6、 负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

  7、 负责公司员工工作纪律的检查、监督。

  8、 负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

  9、 负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

  10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

  11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

  12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

  13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

  14、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

  15、负责员工档案及合同的保管与维护。

  16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  17、负责公司全体员工考勤管理。

  18、负责员工社会保险的办理。

  19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

  20、了解政府部门相关人事政策。

  21、负责各相关报表的统计。

  22、负责员工电脑档案的建立与更新。

  23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

  24、负责人事系统的日常维护工作。

  25、协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

  26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

  27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

  28、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

  29、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

  30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

  31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

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