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HR人力资源管理需要对过度内耗说不

发布时间:2017-06-09编辑:lqy

  广告大师约翰·沃纳梅克说过,“我知道广告费有一半被浪费了,但我不知道被浪费的是哪一半”。这句话是多的经典,流露出无奈与焦虑。在互联网公司,你知道人工成本有一半被浪费了?你知道浪费在哪里了吗?

  看到这句话,可能你会感到奇怪,或者茫然,有点夸张了吧?下面且听笔者娓娓道来。管理学大师彼得·德鲁克说过,企业最核心的两项职能是营销和创新,HR人力资源管理是企业所有资源中使用效率最低的资源,也是最有希望提高效率的资源。

  防止内耗是节约HR人力资源管理成本的第一步

  我们根据公司的商业模式、战略重心搭建了组织架构,部门间制定了运行的流程机制,以使业务得以正常运转,试问,我们在设置架构流程时有考虑各部门之间的依存关系吗?营销部门和创新部门往往是我们的核心,在架构流程设计上如何保障其他部门对这两大核心的支持和推动,是我们容易忽略的问题。由此我们时常会听到一个词,本位主义,其产生的原因,实际上就是各部门的主次,依存关系定位不清,部门协作不畅,形成了部门墙。通常老板的做法就是,在两个容易起矛盾的部门上面安插一个副总职位,其主要职责就是当裁判,推动部门协作,解决部门争议。部门老大之间的斗争,作为部门员工当然不能袖手旁观,各为其主嘛。由此,两个部门从上到下明争暗斗,其协作效率可想而知,如同公司花大价钱雇佣了两个军阀,内耗不断,消耗的是人工成本和商业机会。

  可以看出,厘清部门之间的主次、依存关系尤为重要,梳理部门职责和管理界限,构建部门间的沟通机制,这是解决硬伤的方法。GE的方式就值得借鉴,两个部门间的衔接,他们称之为“边界桥”,设置了专人负责。

  文化氛围是提高效率的有效保证

  解决了硬伤只是第一步,文化氛围尤其重要。文化是什么,感觉很空,可以简单理解为做事的价值观念。这种观念是自然而然形成的,往往就是老板的观念。有的公司天天喊着创新,不是非得开发出伟大的产品才叫创新,360的老周说的对,创新体现在产品的边边角角,日常管理的方方面面,这就是微创新,没有积极正向的文化氛围,创新是无根之木无源之水。

  解放战争时期,毛泽东提出的三大纪律八项注意,就是一种价值观念,这种观念一传十,十传百,传播一千次就变成了真理,传播一万次就变成了信仰,并且把这种信仰融入到各项规章制度中,通过上级领导的身体力行,把这种观念自上而下形成一种行为准则,那么整只队伍就会步调一致,攻无不克战无不胜。企业文化亦是如此,许多公司的企业文化成了空洞的口号,典型的说一套做一套,价值观念的不一致,各级员工在分解、执行公司战略时理解不一致,甚至有消极的成分,你的团队战斗力就打了折扣。全世界企业文化做得最好的莫过于宗教了,不支付一分钱工资,信徒们甘愿追随,有信仰的团队最可怕。

  搭建了合理的架构流程,赋予团队良好的氛围,以此作为基础,HR人力资源管理主管部门在提高人工效率方面将大有可为。许多人不清楚,也没有认真思考过为什么会有HR人力资源管理部门的存在。我们只看到了财务报表上的固定资产、流动资产,实际上忽略了HR人力资源管理这个庞大的无形资产,可以说是企业的第一资产。如果没有百度七剑客、阿里巴巴十八罗汉、腾讯五虎将,哪有今天的BAT?有一句话很经典,你是聘用了员工的双手,还是聘用了员工整个人?高薪聘请的员工,天天坐在电脑前忙碌,你知道他在忙什么,效率高不高,还是身在曹营心在汉。

  员工激励是HR人力资源管理存在的意义

  自工业革命以来,早期是没有独立的HR人力资源管理部门的,那时最推崇的学说是员工是经济人,只要给钱他就会努力工作。福特工厂的流水线起初证明的这一点,但很快出现了问题,因为员工面对枯燥、重复性的工作,也会感到乏味,缺少成就感和自豪感。后来,梅奥通过霍桑实验发现员工是社会人,后来演变成人际关系学说,认为员工只要能在工作中感到快乐,就会产出高绩效。实际上两者都是不全面的,员工是两者的综合体,这里有个基本假设:每个人都想工作,如果不工作的话,大多数人都会面临精神和身体的崩溃瓦解。这就是我们常说的如果一个人没有事业、没有追求就会感到生活空虚,除非你是艺术家。既然人的本质是愿意工作,那么怎么把这种意愿充分激发出来,正是我们HR人力资源管理部门存在的意义,也可以说生产力是一种态度,基层员工的工作动机决定了员工的产出。

  HR人力资源管理六大模块是节约HR人力资源管理成本的根本

  提到人工成本,HR人力资源管理的六大模块(规划、招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系)恐怕是和人工成本联系最为紧密的了,我们先谈规划,再按员工在公司中的选、用、育、留过程说起。

  有一个不争的事实,多数公司的HR人力资源管理部门是没有规划的,或者说没有有效的工作计划。导致这种现象的一个原因是公司没有清晰的战略规划,有人说当互联网公司开始做战略的时候就意味着要倒闭了,这是不懂战略意义的人的说辞。许多公司是有战略的,可是并没有做配套的HR人力资源管理规划,这也是许多HR人力资源管理部门沦为办手续、存档案部门的一个重要原因。一听到HR人力资源管理规划,许多人感到高深莫测,望而却步。实际上,当你理解了HR人力资源管理部门存在的意义,那么这项工作就没那么难了。简单点说,HR人力资源管理规划就是为了实现公司战略,HR人力资源管理部应该做点什么,从招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系、甚至企业文化、组织发展角度应该如何去开展工作。再简单点,就是你怎么帮助营销部门把业绩做上去。谈到这里,HR人力资源管理规划就只有你想不想做的问题了,如果你不想找不到工作方向,整天被业务部门牵着鼻子走,如果你不想被当作处理杂务的部门,如果你不想看到公司员工消极怠工,无故离职,白白的浪费人工成本,那就赶紧行动吧。

  提起招聘,恐怕是互联网公司HR人力资源管理部目前最重要的任务了。为了招聘到一名优秀的员工,我们花钱在网站上做广告、找猎头、内部推荐奖励。这里就要问一句,你的招聘需求弄清楚了没有,尤其对于一些新岗位。有时需求部门都描述不清到底想要什么样的人,招聘主管也是一头雾水,不管怎样,先筛简历面试吧,也许面试几轮就想明白了,HR人力资源管理物力就这么莫名其妙的消耗了。有时候选人并不合格,需求部门执意想要,或为了早点完成招聘任务,也就通过了。经过几轮筛选,终于确定了人选,薪酬定多少合适呢,许多公司没有自己的薪酬体系,通常的办法是一看员工期望多少,再看部门其他员工拿多少,一拍脑袋就定了,在无形中打击了老员工的积极性,因为薪资保密在任何一个公司都是一厢情愿的事。发了offer之后,新员工带齐资料准时来到公司入职,发现负责办理入职的人久久不能露面,原来是迟到了,这就是公司给新员工的第一印象,为后面的故事埋下伏笔。

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