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制定人力资源规划的关键性步骤

发布时间:2017-06-06编辑:lqy

  人力资源规划是企业对人力资源需求的保证,是围绕组织未来的战略目标,经过人才供需分析,对所需人员从数量、质量到结构的预测和规划,且能够充分调动员工努力工作。

  人力资源规划是组织管理的重要依据,它会为组织的录用、培训、考评、激励、人员调整以及人工成本的控制等活动,提供准确的信息和依据。 只有在人力资源规划的基础上,才能引导员工进行职业生涯设计和发展。让员工清晰地看到自己的发展前景,从而去积极地努力争取,这对调动员工的积极性非常有益。其中正确制定人力资源规划分为五大步骤:

  第一步:分析企业的战略、经营环境和组织结构,这是人力资源规划的前提。不同的产品组合、生产技术、生产规模、经营区域对人员会提出不同的要求。而诸如人口、法律、竞争、择业期望则构成外部人力供给的多种制约因素。

  第二,分析企业现有人力资源状况,是制定人力资源规划的基础工作。实现企业战略,首先要立足于开发现有的人力资源,因此必须采用科学的评价分析方法。人力资源主管要对本企业各类人力数量、分布、利用及潜力状况、流动比率进行统计。

  第三,对企业人力资源需求与供给进行预测,是人力资源规划中技术性较强的关键工作,全部人力资源开发、管理的计划都必须根据预测决定。预测的要求是指出计划期内各类人力的余缺状况。

  例如何时需要补充人员,补充哪些层次的人员,如何补充;如何组织多种需求的培训,对不同层次和部门的员工如何考评和激励等。这些管理作作在没有人力资源规划的情况下,必然陷入相互割裂和混乱的状况。

  第四,制定人力资源开发管理总计划,是编制人力资源规划过程中比较具体细致的工作,它要求人力资源主管根据人力供求预测提出人力资源规划各项要求。

  第五,不断对人力资源规划的执行过程进行监督、分析、评价,找出计划的不足,给予适当调整,以确保企业整体目标的实现。

  随着时间的推移,人员数量的增加和职务等级水平的上升,人工成本可能将超过企业所能承担的能力。而在没有人力资源规划的情况下,未来的人工成本是未知的,很难控制,企业的效益就没有保障。

  众所周知,人力资源规划是人力资源管理的基础,也可以说是“纲”。随着企业规模的扩大和结构的复杂化,管理的工作量和难度都在迅速提高,无论是确定人员的需求量、供给量、职务,还是岗位和任务的调整,不通过一定的周密计划显然难以实现。

  因此,在预测未来企业发展的条件时,有计划地逐步调整人员的分布状况,把人工成本控制在合理的支付范围内,“规划”就变得尤为重要。