笔者（佟天佑）在顾问访谈中了解到，一家音响企业的老板，近几年来感觉生意愈来愈难做，因此想转投资科技含量较高的电子产业，他希望能从原来的公司中筛选出过剩的人员，并希望将他们能转到新成立的电子制造厂，一方面减少原公司的人事成本，另一方面挑选一些熟悉公司及忠诚度高的员工进驻新公司的筹建。那些人员可以转任？那些人员要分流呢？这位老板面临的正是人力盘点问题。
事实上，现有人力不一定等于现有有效人力，现有有效人力也并不一定等于未来有效人力。所以人力盘点应协助公司在人力规划上提前做出反应和策划可行方案及措施。也就是要找到人力盘点的着陆区。许多人力资源管理人员常误以为“人力盘点”是纯粹人力资源部的业务项目之一。这是认识与了解上的不足，“人力盘点”往往是公司在面临重大决策时(如扩厂、迁厂、投入新产品、退出市场、裁员或关厂等)，针对公司整体资源进行盘点评估中的重要一环。当然也有公司将人力盘点与人力规划当做经常持续性规范化的工作，随时配合公司经营目标的建立及修改，年度/每季做一次人力规划报告。
笔者（佟天佑）在这几年珠三角地区HR管理师认证辅导课获得的信息，近八成的HR部门几乎没有认真地做这项工作，就算有，也是形式罢了。结合当前形势（笔者提供的分享），通常是在公司的经营策略方向未确立前或重新修订时，资源如何分配对公司现在与未来的最有利，所有与公司经营有关的内外资源均应列入考量及检验。“人力盘点”及“技能盘点”是属于人力资源部的资源盘点的工作之一。
因此“人力盘点”扮演着提供决策者制订策略的重要参考资料角色，另一方面在公司经营策略确立后，接着新的人力及技术需求自然会出现，因此“人力盘点”及“技能盘点”便能帮助人力资源部门做有效的公司整体人力规划政策。在策划和预测时，应考虑以下七项因素：
1、外界的挑战
国内外社会环境和市场发展趋势、科技进步的程度、同业的状况。
2、公司经营决策
经营目标及策略(如销售、产品及生产等策略)的方向确立，订定各项营运功能对人力需求的顺序时间表。