会计电算化论文

会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。

会计电算化论文1

  摘要:随着社会经济的发展和农业产业的进步,很多地方的农村发展都获得了较大的拓展空间,整体上表现为良性循环的态势。但是农村地区财务管理还存在着一些问题。本文主要以安溪县城厢镇作为出发点,分析会计电算化运用在农村财务管理过程中的应用,并提出了相应的解决策略。

  关键词:会计;电算化;农村;财务管理;运用

  安溪县城厢镇是农业镇,农村经济发展较快,但农村财务管理问题突出,在没有良好应对的情况下,容易导致农村财务管理未按照国家标准实施,造成的矛盾和差异较为恶劣。

  1农村财务管理的主要问题

  以安溪县城厢镇为例,在20xx年~20xx年村级财务问题主要表现为以下几点:

  1.1部分村干部素质偏低,主管领导重视不够

  部分村干部法制观念淡薄,视集体财产如家财,带头违反制度,使制度形同虚设。部分镇办领导对加强财务管理的认识不够,以致于对政策文件的宣传执行不到位,上级业务主管部门只有监督的职能,而无处罚的手段和权力,致使监督力度大打折扣。

  1.2民主理财制度落实不到位

  设立民主理财制度的目的在于使农村财务收支充分接受群众监督,控制不合理开支。在一些村民主理财尚未完全达到预期目的,突出表现在:一些民主理财小组有名无实,仍然由会计人员进行财务监督,而实际上会计人员的监督作用无法发挥。实行民主理财的村,由于理财小组成员业务素质低,觉悟程度不同,也无法顺利开展工作,致使民主理财小组并未真正发挥作用。

  1.3财务公开形式化,公开内容过于笼统

  尽管早已普遍推行了财务公开制度,大部分地方都在村部设有财务公开栏,每月定期向当地村民公开各项财务收支情况。但在实行财务公开的过程中,公开的内容含混、笼统,只做表面文章。例如:在财务公开时,只公开各科目的余额,有的把招待费转移到其他开支项目,使财务公开名不副实。

  1.4约束机制不健全,财会制度贯彻不实

  农村财务管理有一套可操作的规章制度,但由于监督约束机制不够完善,部分领导和财会人员素质不高,贯彻落实比较困难。一些干部自搞一套,财会人员听之任之,造成财会制度执行不严,有章不循,违章不究。

  2会计电算化在农村财务管理中的运用对策

  2.1成立“村级会计委托代理服务中心”,启用“世纪之村”农村集体“三资”管理软件

  针对农村财务管理会计电算化软、硬件设备较差的状况,县、乡、村各级政府要充分认识到会计电算化在农村财务管理中的重要性和广阔前景,加大财政投入,根据实际需要和财力情况,选择与本地区会计电算化工作相适应的计算机机种、机型和系统软件及有关配套设备和会计电算化软、硬件系统,加强了系统的统一性,促使会计电算化从单机应用向网络会计发展。例如,城厢镇于20xx年元月启用福建南安“世纪之村”农村集体“三资”管理软件进行对村级财务记账,推行电算化会计的工作量和计算量都由电脑完成,从而大大减少工作量。以往每村一员,全镇28名财会人员减至现在聘用(大、中专生)2人,解决财务管理员三年一变、文化水平低的难题。镇相应成立“村级会计委托代理服务中心”,对村(居)集体财务实行“五统一”管理(统一记账、统一制度、统一审核、统一公开、统一建档)。

  2.2软件及其运用不断更新开发,适应当前工作需要

  福建省在20xx年下发闽政办〔20xx〕113号文件,在全省推广应用“世纪之村”农村集体“三资”管理软件,软件管理平台针对各地使用反馈意见,更新适应满足当下财务报表需求,以及自动生成各类报表,记账后的凭证不再允许修改,记账后电脑可打印各月、季、年财务收支情况表,并发放给各村(居)张贴,实行真公开、杜绝假公开现象。2.3网上监督,杜绝违规违纪事件发生城厢镇在农村电算化施行后,查询速度快,检索能力强,传递会计信息快。市、县、镇经管干部随时可以通过监督平台调看所属辖区内某个村会计信息,监督村级按时记账,备用金管理,收支“两条线”“零接待”“大额支付”等制度的执行,此对当前各单位经管干部紧缺更为重要。由此,20xx年~20xx年城厢镇没有出现涉及财务问题被处理的村干部,有效杜绝了违法违纪行为的发生。

  3结语

  在计算机技术普及和大数据的背景下,农村财务会计电算化符合财务工作实际要求,也是时代发展的必然选择。实行会计电算化,会计核算过程受到有效的控制,同时也监督控制了村干部在职期间随意开支、乱作假账等违法违纪行为,维护了农村社会的稳定。应继续在会计电算化方面深入研究,在专业的软件推广上不断更新加强。同时,还应考虑到农村财务管理的长期积累问题,加强先进技术理念的落实。在行政手段、技术管理、人才储备等多方面加强认识并付诸行动,相信在今后的工作中,会计电算化能够创造出更高的价值。

  参考文献

  [1]张玉英.浅析会计电算化在农村财务管理中的应用[J].赤子(上中旬),20xx,(13).

  [2]颜晓红.会计电算化在农村财务管理工作中的应用[J].行政事业资产与财务,20xx(27):23-24.

  [3]杨柳.会计电算化在农村财务管理中的应用策略探究[J].财经界(学术版),20xx(05):174.

会计电算化论文2

  【摘要】会计电算化是现代企业发展一个不可阻挡的趋势。文章从会计电算化系统自身存在的问题、企业内部使用会计电算化系统现状和人才等方面分析了目前我国会计电算化存在的问题,并针对这些问题提出了相应的解决措施。

  随着科学技术的发展。电子计算机数据处理技术在会计领域得到了广泛的应用,会计已经从原有的记账、报账向经营管理领域的浑度和广度发展。即实现了电算化。会计的电算化对企业的内部控制产生了深远的影响,提高了企业的运营管理效率。但是。由于计算机技术自身的问题和网络的迅猛发展。会计信息系统的应用也存在着许多问题。

  一、我国会计电算化进程中存在的主要问题

  一)目标不明确许多企业领导对会计电算化存在片面认识。有的甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册。从已实施会计电算化工作的企业领导者的指导思想上看。主要有两类偏差:一是认为会计电算化只是会计核算工具的改变。看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响,因此对会计电算化工作一味求简;二是仅把会计电算化认为是企业现代化管理的标志。当作树立企业形象的一种手段。

  二)财务及管理软件系统内部各子系统及系统与系统之间的兼容性差由于各个系统都是自行开发的。各自使用不同的操作平台和支持软件。数据结构不同。编程风格各异。各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议。自然也没有统一的数据接口。在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。

  三)缺乏对传统手工模式的改造。对会计信息系统设置和调整不够手工模式下的突出弱点是管理效率低下,信息不能及时处理。流程重复等问题。一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析。这样就不能减少中间环节和合并调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。

  四)会计电算化系统存在安全隐患财务上的数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但是几乎所有的软件开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。系统一旦瘫痪,或受病毒侵袭,或者突然断电,系统恢复起来比较困难。要恢复原来的数据就更成问题。随着网络经济时代的到来。在给企业带来无限商机的同时。也给企业带来了隐患。所以,对于新兴的网络财务软件。更应当重视其安全保密措施。此外。由于会计数据主要是保存在计算机的磁盘或者外在的软盘、光盘中,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失。势必严重地影响到企业的会计工作。

  五)缺乏综合性的财会专业人才一般会计人员所掌握的知识理论能满足手工会计核算的要求。但会计电算化的应用。对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。

  六)会计电算化管理制度不健全会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响。必须建立健全相应的管理制度体系,以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等方面。

  二、解决会计电算化进程中相关问题的对策会计电算化是一个企业走向成熟的标志。

而会计电算化系统则是它的依托。世界上凡是经营管理成果出众的企业。一定拥有一流的电算化会计信息内部控制系统。在我国。会计电算化系统尚处于初级阶段。加强和完善会计电算化系统将是十分重要和必要的。本文针对以上分析的会计电算化存在的问题,提出如下对策:

  一)企业领导者要自觉强化认识。大力支持会计电算化的实施和运作企业领导者要充分认识会计电算化的重要性,以及它对企业发展产生的积极影响;企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组,领导整个会计电算化的实施;结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况,制定本企业会计电算化实施的工作规划。

  二)建立统一、通用的财务软件协议,使会计电算化系统有个标准的对内对外接口这样做即使不同系统下的数据也可以直接使用。不必再做处理。可降低对操作员的要求,也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。

  三)在研制会计电算化系统时。加强对手工系统的研究与分析将手工与电算化结合起来,找到最佳的人机结合方式。即以最小的成本重新确定业务的处理流程。哪些环节应完全由计算机代替,又需增加哪些环节。

  四)加强会计信息系统的安全性和保密性工作会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手,着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制,建立数据保护机构。由专门的工作人员来管理数据,而对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。同时,采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授权等措施,来增强网络安全防范的能力。

  五)培养复合型的会计人才会计电算化光有精湛的计算机技术人员或者光有经验丰富的会计业务人员或管理人员是远远不够的。应是这三者的结合。

  现代的管理软件特别强调服务,这里的服务更多的是咨询、二次开发和客户化工作。因此。企业要真正做到会计电算化,就要造就大批既精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析。满足各方对财务信息的需求的“会计——计算机—— 管理”型的复合型人才,促进会计电算化的顺利发展。

  六)建立健全完善的会计电算化管理制度完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提。内容主要包括:

  人员管理制度。主要是对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。

  操作管理制度。主要包括操作规程、操作权限、操作记录、代码设计标准、管理制度及内部制度。

  数据管理制度。主要包括数据输入输出的管理、备份数据的管理、存档数据的管理和保密规程。

  系统维护制度。主要包括系统维护任务,系统软件硬件的维护、系统维护权限的规定、机房管理制度和软件修改的手续。

  岗位责任制度。主要是明确规定各职能组及各成员的职责、任务。

  总之,要使我国的会计电算化工作能够健康发展,还必须从理论上和实践上进行认真的探讨。二十一世纪的会计应该是一个以信息技术为中心的崭新会计。而不是一个修修补补的会计。应该抓紧对会计电算化的讨论来促进传统会计的革新。

会计电算化论文3

  摘要:会计工作是企业管理的重要组成部分,随着计算机和信息技术的发展,会计工作沿用传统的手工记账、算账方法已经远远不能满足现代化生产和经营的需要,所以会计电算化已经从传统的会计之中脱颖而出,会计电算化提供的准确数据信息不仅提高了会计工作的质量和效率,也大大地减轻了会计人员的劳动强度。

  关键词:会计电算化传统会计影响表现

  一、会计电算化对传统会计的影响

  (一)影响会计组织结构和会计人员配备

  企业实现会计电算化,不仅需要会计专业人员,还需要熟悉计算机知识的工作人员,而会计机构要依托不同形式的会计数据,会计电算化的普及和深入发展,会计工作由收集数据、信息编码、数据处理、信息分析以及系统维护几部分组成,只需要极个别会计研究人员,但是要相应配备增加电脑系统开发人员和系统维护人员以及会计软件操作人员,这就需要企业进行新的岗位设置并且配备新的人员分工,尤其是需要既精通会计专业知识又熟知计算机知识的复合型人才,进一步加快实现会计工作的“无纸化”办公。

  (二)影响数据处理的流程和方法

  实现会计电算化后,以读写寄存方式存在的数据库将会取代传统的手工账簿。账簿信息可以根据使用需要即时生成并且可以反复使用,操作人员通过对数据库进行一定的操作,可以直接生成电子财务报表并且清晰可见便于查看,而像平行登记过账、结账、对账这样传统的数据处理方法也就不需要了。

  (三)影响部分会计处理方式

  实现会计电算化后,对账形式和对账方法也都不一样了。就拿核对账目这一工作来说,首先要将之前的手工账本统计出来的数据作为原始数据全部准确地输入计算机,与录入计算机内的账目数据进行核对得出盘盈或盘亏的数据结果,另外由于期末的结账工作量都很大,所以如果将余额转到下一个会计账期就还要把本期内的每个账户都要计算一遍。期末结账前要把本账期内计入的收入和费用记账来进行会计核算,才能算出本期是盈利还是亏损。

  二、会计电算化对传统会计影响的具体表现有哪些

  (一)对会计数据存储的方式不同

  传统会计往往是通过会计各个岗位分工,实现登记现金银行、往来、费用以及存货等各种明细账和总账,此外,还要定期核对总账和明细账;实现电算化,会计工作对纸张和空间的需要大大降低,推进了“无纸化”办公进程,记账凭证、账簿还有会计报表可以存在磁盘、磁带或者光盘中,再导入数据库,存储在计算机中统一自动处理,这样既方便保管,数据也更加准确。

  (二)对会计数据的收集方式不同

  传统会计需要会计人员手工收集各种原始凭证,再根据收集到的原始凭证手工填制记账凭证,并对填制的记账凭证进行人工审核,这些会计工作需要通过手工操作的方式来完成。会计电算化,首先取得并录入到计算机中的原始凭证以及通过审核后的记账凭证,可以通过多种操作方法将记账凭证的数据输入到数据库中。键盘输入和语音输入是最常用的操作方法,还可以用扫描仪或者远程调制解调器网络输入的方式将数据导入数据库。另外像固定资产折旧率的统计或者年终转账这样的工作一般都比较固定,可以通过电脑自动生成固定格式和固定内容,方便日后快捷使用。

  (三)对会计数据的审核方式不同

  传统会计人员若要审核数据只能通过人工操作来进完成,这样有很多弊端也有很多不确定因素,比如:会计人员自身素质、潜能甚至个人情绪等因素的影响,难免影响会计数据的准确性和会计工作效率。实现会计电算化,类似的工作可以实时通过计算机设置固定运算格式来快速自动完成,也可以选择成批的方式来进行。这就大大降低了人工成本,同时避免个人不确定因素的不良影响,大大地提高了审核工作的效率和准确度。

  三、结束语

  综上,我们国家已经进入电子信息化的飞速发展时期,企业管理的现代化要求大幅提升会计核算和管理的水平,因此,大力发展会计电算化,加快实现会计信息化是企业新的时代背景下自身发展和参与国际化竞争的必要手段,增强企业的内部财务管理功能不仅能有效降低资金风险还能够提高资金的使用效率。了解会计电算化对会计工作的影响及具体表现也有助于提高会计核算和管理水平,企业的计算机技术、网络技术、会计软件等方面要适应不断发展及快速更新的需要,保证企业内部财务管理实现集中统一。

  参考文献:

  [1]牛俊红.浅析会计电算化对会计和审计的冲击[A].焦作大学学报,20xx(3):33-34

  [2]胡玲.试论在会计信息化环境下审计的特点,20xx-10-15.