国家公文写作格式

公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。现代公文,主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

【热门】公文写作:公文的作用及格式

标签:办公文秘 时间:2021-01-07
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  公文的作用

  一、有上传下达、互通情报的作用。

  二、有工作依据和凭证的作用。

  三、有宣传教育的作用。

  四、有规定人们行为的规范作用。

  公文的格式

  公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

  一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。

  二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

  三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。

  四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

常用公文写作格式与技巧

标签:办公文秘 时间:2020-11-30
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  请示、报告、通知通告等公文写法

  (一)下行文种的写法

  1、通知

  通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。通知适用于转批下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

  通知的结构由标题、正文、落款和附件四部分构成。

  通知的标题有三种形式:(1)发文机关名称+事由+文种,如苏州大学关于召开XXX会议的通知。(2)事由+文种,如,关于放暑假的通知。(3)特殊情况下形成的通知,标题要注明性质,在文种前加上“紧急”、“补充”、“联合”、“转发”、“批转”、“印发”等字样。

  通知的正文由开头、主体和结尾三部分构成:(1)开头用一自然段简明交待通知形成的缘由和根据。(2)主体简要叙述通知的事项。(3)结尾另起段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行”、“特此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

  制发各类通知是为了解决实际问题,这就要求在通知的写作上要主题明白显露、文字简明扼要、结构先总后分,使人一目了然。

  2、通报

  通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。通报的类型有四种:

  (1)用于表扬好人好事的,称“表彰性通报”;

  (2)用于批评错误的,称“批评性通报”;

  (3)用于传达情况的,称“情况性通报”;

  (4)用于传达上级指示精神的,称“指导性通报”。

申论常用公文写作格式与技巧

标签:办公文秘 时间:2020-11-29
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  申论常用公文写作格式与技巧

  (一)上行文种的写法

  1、请示

  (二)请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

  请示要坚持一文一事。

  即一份请示只能向上级请示批准一个问题,以便上级及时、专一地进行处理;请示的主送机关也只能是一个,不能多头请示。

  请示的内容由三部分构成:

  (1)开头部分写请示的缘由或背景,要求写得充分而又简明;

  (2)主体部分写请求的事项,要求写得实际、合理、明确、简要;

  (3)结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如:“妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予审批”或“以上意见,如无不妥,请批转XXX执行”等。

  2、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

  报告与请示虽同属于上行文,但两者有着严格的区别:

  (1)对上级要求不同。

  “报告”不要求上级批复;“请示”则要求上级批复。

  (2)行文时间不同。

  “报告”是事中或事后行文;“请示”是事前行文。

  (3)文种性质不同。

  “报告”是陈述性的上行公文;“请示”是请求性的上行公文。

  (4)结尾用语不同。

  “报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语,有的干脆不用,报告事项完了,全文就结束;“请示”则一般用“可否(或妥否),请批示”,对上级要求十分肯定。

  报告的内涵决定了它在写作上的通用规则,就是人们通常所讲的“三段式”。

应用文写作及公文写作格式

标签:办公文秘 时间:2020-11-26
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  常见的应用文有:启示、启事、通知、海报、感谢信、消息、申请书、慰问信,邀请信、倡议书。接下来小编为你带来应用文写作及公文写作格式,希望对你有帮助。

  1

  启示:

  启示”的“启”义为开导启发,“示”意为指示、开导、让人明白某种道理的意思.

  1、标题:一般为“XXX启示”。

  2,正文:简要叙述主要事件,分条叙述从中获得的其实内容,注意启示与事件一一对应,列入:从XXX中我得到了XXX的启示。

  3,落款:启示人,时间。

  启事:

  “启事”的“启”为陈述表白的意思.“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字.

  1、标题:“XXX的启事”。

  2、正文:写清启事的原因、目的、要求。

  3、落款:启事人,单位,时间。

  通知:

  就是把一件事情告诉给其他人。要求传达具体准确。

  1、标题:“XXX关于XXX的通知”

  2、通知对象:标题下一行开头书写以冒号结尾。

  3、正文:写清通知的原因,目的,要求(时间、地点,注意事项)。结尾提出希望,要求。

  4、落款:单位、日期。

  海报:

  就是一种对活动的宣传文体。特点语言新颖,富有感染力,给别人一看就想,去参加的冲动。

  1、标题:写法较多,最简单的就是“海报”。

  2、正文:活动的原因,目的,意义。活动的主要项目。活动的时间,地点。注意事项。结尾提出希望。

  3、落款:主发单位,时间。

  感谢信:

  对单位或个人表示感谢的`文体。

通知公文写作格式及方法

标签:办公文秘 时间:2020-11-23
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  随着社会一步步向前发展,用到通知的地方越来越多,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。那么你有了解过通知吗?以下是小编帮大家整理的通知公文写作格式及方法,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。所以正确描写作尤为重要。

  通知一般由标题、正文和落款三部分组成。具体描写法如下:

  (1)标题。通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知”作标题。

  (2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。

  (3)落款。描写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。

  通知的`内容要描写得明白、具体。

  1、在第一行正中描写“通知”二字,也可视情况描写成“关于××的通知”、“紧急通知”等,详见图片。

  2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。

  3、描写通知内容。如内容较多,可分条开列。

  4、结尾可描写“特此通知”等字样,详见图片。

  5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。

公文请示的写作格式及范文大全

标签:办公文秘 时间:2020-11-12
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  请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。公文请示要如何写,下面yjbys小编为大家分享请示的写作格式及范文,仅供参考!

  请示的结构和注意事项

  (一)结构

  请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

  (1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

  (2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。

  2、正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

  (1)开头。主要交代请示的缘由。

  (2)主体。主要说明请求事项。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。

  (3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。

  3、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间**年*月*日。

  (二)撰写请示应注意的问题

企业公文写作格式范文

标签:办公文秘 时间:2020-10-29
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企业公文写作格式范文1

公司各部门、各项目部:

  为表彰先进,促进工作,公司从全体员工的品行、对公司的贡献、工作能力、工作时间、工作状态、项目难度等方面进行综合考虑,评选出了20xx年度优秀员工,并对评选出的优秀员工予以通报表扬和6000元现金的奖励。

  20xx年度优秀员工是:

  XX。

  【以上排名顺序不分先后】。

  望以上获奖员工再接再厉,更创佳绩。同时,公司号召全体员工以他们为榜样,学习他们爱岗敬业的优秀品质,勇于接受挑战,为公司的发展做出更大的贡献。

  XXX有限公司

  二○XX年X月X日

企业公文写作格式范文2

广东**医学科技股份有限公司:

  经查,你公司在未经董事会批准的'情况下,于20xx年5月擅自动用募集资金3000万元归还银行借款,事前未向本所咨询,事后也未及时向本所报告并公告,迟至7月才应本所要求召开董事会对此事项进行追认并发布公告。

  你公司的上述行为,违反了本所《股票上市规则》第4.1条的规定。你公司董事长兼总经理周曙光和董事、副总经理兼董事会秘书周先玉未能勤勉尽责,对此负有不可推卸的责任,分别违反了本所《股票上市规则》第2.2.2条和第5.1.4条的规定。

  根据本所《股票上市规则》第12.1条、第12.2条和第12.4条的规定,本所决定对你公司及上述人员予以内部通报批评。

  对于你公司及上述人员的违规行为和内部通报批评处分,本所将记入中小企业板块上市公司诚信档案。

公文写作:公文的作用及格式

标签:办公文秘 时间:2020-10-28
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公文写作:公文的作用及格式1

  公文的作用

  一、有上传下达、互通情报的作用。

  二、有工作依据和凭证的作用。

  三、有宣传教育的作用。

  四、有规定人们行为的规范作用。

  公文的格式

  公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

  一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。

  二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

  三、正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。

  四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

公文写作常见格式错误有哪些?

标签:办公文秘 时间:2020-10-03
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  公文格式错误不但影响着公文的美观和规范,有时还会造成意思曲解。公文写作常见格式错误有哪些?

  一、涉密公文不标份号或标注不当

  份号是公文印制份数的顺序号,编号的目的是为了准确掌握公文的印制份数以及分发范围、对象,当文件需要收回保管或者销毁的时候,可以对照份号掌握是否有遗漏和丢失,发文机关可以根据份号掌握公文的去向。当前存在问题:

  一是涉密公文不标注份号。以前行政机关公文秘密级可以不标,按新国家标准要求都必须标注。为了发放方便,也可对不带密级的公文编制份号。

  二是份号标注不正确。新标准要求一般用六位3号阿拉伯数字,编虚位补齐,比如“000369”。但有的机关仍不按规定位数标注。另外,在党内法规和规范性文件备案过程中,有的机关将涉密文件下发时编号,报备时却不予编号,这也是不符合规定的。

  二、发文机关标志使用不当

  发文机关标志,是文件首页上红色的制发机关名称,可以说是公文的“脸面”。当前有以下使用错误:

  一是发文机关标志大小失当。发文机关标志的字形大小应该恰当美观,不应过大或过小。

  二是发文机关标志不正确。正确的有两种:一种是由发文机关名称加“文件”二字组成,一种是单独使用发文机关名称。这个名称应该是全称或者规范化简称。当前,有的机关名称全称和简称并用,有的机关仍使用发文机关名称加文种“(××)”的形式,均不规范。

  三是联合行文时格式不当。有的“文件”二字没有“以联署发文机关名称为准上下居中排布”。

常见公文写作格式与范例大全

标签:格式 时间:2020-09-07
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  公文写作格式是怎么样的,大家还记得吗?yjbys小编为大家整理关于 常见公文写作格式与范例大全,供大家参考,希望大家喜欢。

  常见公文写作格式与范例大全

  一、函的概念

  函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

  函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

  二、函的特点

  (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

  (二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。