由于招生、培养、就业或升学是学校教育的基本环节，该系统包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各学期末或学年末的学生操行综合测评，评选优秀学生等及各项奖金的评定以及学生处分记录等，该系统主要的功能是对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。
(3)、教职工信息系统
教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组成，它的主要功能是完成对上述内容的登录、分类、检索查询和输出各类统计报表等。基本情况包括教职工本人的有关情况及其家庭情况，教师业务信息主要记载教师的任教学科、专业、教学等能力、科研成果和业务进修情况等。
(4)、财物管理信息系统
财物管理信息系统主要用来管理各种资产，实现财务，校产的有效
管理。财务管理是学校管理的任务之1，它直接关系到能否合理地使用资金、发挥经济效益，较好地为学校教学教学服务。校产管理子系统主要就学校设备，具体说主要指仪器设备和学校固定资产管理子系统。如实验室、电教器材、教学用房、各类办公用具等。
4、提高学校管理人员的现代教育技术素质
(1)、树立现代学校管理观念
学校管理人员的观念决定了他们进行管理活动的原则，管理方式，对管理过程的认知取向。随着现代信息教育技术在学校管理中的广泛应用，许多学校管理人员的管理观念，存在与之不相适应的问题，这就要求学校管理人员解放思想，更新观念，树立依靠现代信息教育技术手段提高管理水平的观念，以适应现代教学管理的要求。
教育现代化的基础是教育观念的现代化。在人类即将步入信息时代之即。学校管理人员首先要树立信息观。重视信息在学校管理中的运用，不断研究学校中的各种信息，讲究信息的时效性、准确性、充分依靠现代教育技术手段获取教育信息。其次要树立现代教育观。学校教育是社会这个大系统中的1个子系统，在学校管理中，既要重视学生在学校的信息管理，也要重视学生在社会、家庭以及自我教育信息的管理。再次要树立现代学校观。现代教育技术在学校教育中的运用，使得学校内涵在扩大，学生获取信息的渠道从面对面的课堂，延伸到不再受时空限制的远程教育领域，学生可以从计算机网上或从卫星电视传送的教育信息中获取知识与能力，学校管理要注重各种教育信息的管理。
(2)、提高学校管理人员的信息素质
注重对学校管理人员的信息意识的导向。信息意识是指学校管理人员对信息的敏感度，捕捉、分析、判断和吸收信息的自觉程度，它具体体现在对信息是否具有特殊的敏锐的感受力和持久的注意力。学校管理人员的信息意识的广度和敏锐度，关系到学校管理人员的科学管理水平。处在现代教育技术快速发展的今天，如果信息意识差，认识信息、利用信息的能力就差。影响其科学管理水平。
创造条件培养学校管理人员的信息能力。信息能力主要包括信息捕获能力、信息处理能力和信息传递能力。信息捕获能力即收集信息的效率和质量，它包括了解运用学校管理信息系统，开发数据库并从信息系统中获取管理信息的能力；信息处理能力是指操纵学校管理信息系统阅读、提取、吸收、存贮信息的能力；信息传递能力是既需要吸收，也需要把管理信息传递给其它相关人员，用于管理活动。管理人员的信息能力如何，是衡量未来管理人员是否合格的最重要的准则之1。
重视学校管理人员信息道德的培养与塑造。信息道德是指学校管理人员在信息获取、分析、综合利用过程中应遵守的行为规范的总和。其内容包括：学校管理人员的管理信息交流与传递信息的目标应与教育整体目标协调1致，与学校工作目标1致，遵循相应的法规。在信息收集和处理过程中，要具有公平、公正、严谨的态度。
学校管理人员必须具备熟练的信息检索与信息整合能力。信息时代的信息检索就是运用计算机在信息网络上检索信息。因此要求管理人员要具有1定的现代教育技术运用能力。现代教育技术在学校管理中的运用能力分硬件使用能力、软件的操作能力等。硬件方面，学校管理人员在学校管理工作中能运用各种设备，如正确使用计算机、网络获取管理信息、系统的基本运行与维护能力等。在软件方面，学校管理人员应具有学校管理信息的登录、发布管理信息，运用网络管理平台获取原始数据的能力，甚至于有关数据库的运用能力等。学校管理人员的现代教育技术能力的培养主要通过两种途径，其1是鼓励学校管理人员参加各级各类教育机构组织的现代教育技术培训活动；其2，制定相应的措施，鼓励学校管理人员自学，以提高其现代教育技术的运用能力。