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关于工作簿Excel导入外部数据的技巧方法

时间:2018-09-15 17:50:14讨论区 我要投稿

  Excel导入外部数据的方法[1]

  Microsoft Office Excel连接外部数据的主要好处是可以在Excel中定期分析此数据,而不用重复复制数据,复制操作不仅耗时而且容易出错。连接到外部数据之后,还可以自动刷新(或更新)来自原始数据源的Excel工作簿,而不论该数据源是否用新信息进行了更新。

  安全性 您的计算机可能禁用与外部数据的连接。若要在打开工作簿时连接到数据,必须通过使用“信任中心”栏或者将工作簿放在受信任位置来启用数据连接。

  在“数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“现有连接”。

  将显示“现有连接”对话框。

  在该对话框顶部的“显示”下拉列表中,执行下列操作之一:

  若要显示所有连接,请单击“所有连接”。这是默认选项。

  若要只显示最近使用的连接的列表,请单击“此工作簿中的连接”。

  此列表是从以下连接创建的:已经定义的连接、使用数据连接向导的“选择数据源”对话框创建的连接或者以前在该对话框中选择的连接。

  若要只显示计算机上可用的连接,请单击“此计算机的连接文件”。

  此列表是从通常存储在“我的文档”中的“我的数据源”文件夹创建的。

  若要只显示网络上可访问连接文件的可用连接,请单击“网络的连接文件”。

  此列表是从 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的ExcelServices 数据连接库 (DCL) 创建的。DCL 是 Microsoft Office SharePoint Services 2007 网站上的一个文档库,其中包含一个 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 的集合。DCL 通常由网站管理员设置,网站管理员还可以将 SharePoint 网站配置为在“外部连接”对话框中显示此 DCL 中的 ODC 文件。有关详细信息,请参阅 Office SharePoint Server 2007 管理中心帮助。

  如果没有看到所需的连接,则可以单击“浏览更多”以显示“选取数据源”对话框,然后单击“新建源”启动数据连接向导,从而创建连接。

  注释 如果从“网络的连接文件”或“此计算机上的连接文件”类别中选择连接,则连接文件将作为新工作簿连接复制到工作簿中,然后将用作新连接信息。

  选择所需的连接,然后单击“打开”。

  将显示“导入数据”对话框。

  在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下,执行下列操作之一:

  若要创建表以进行简单排序和筛选,请单击“表”。

  若要创建数据透视表以通过聚合及合计数据来汇总大量数据,请单击“数据透视表”。

  若要创建数据透视表和数据透视图以可视地汇总数据,请单击“数据透视图和数据透视表”。

  若要将所选连接存储在工作簿中以便今后使用,请单击“仅创建连接”。

  使用此选项将选定的连接存储到工作簿中以备后用。例如,如果要连接到联机分析处理 (OLAP) 多维数据集数据源,而且打算通过使用“转换为公式”命令(在“选项”选项卡上的“工具”组中,单击“OLAP 工具”)将数据透视表单元格转换为工作表公式,则可以使用此选项,因为不必保存数据透视表。

  注释 这些选项并非对于所有类型的数据连接(包括文本、Web 查询和 XML)都可用。

  在“数据的放置位置”下,执行下列操作之一:

  若要将数据透视表或数据透视图放在现有的工作表中,请选择“现有工作表”,然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。

  也可以单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元格以后,再按“展开对话框”。

  若要将数据透视表放在新工作表中,并以单元格 A1 为起始位置,请单击“新建工作表”。

  或者,可以通过以下方法来更改连接属性:单击“属性”、在“连接属性”、“外部数据区域”或“XML 映射属性”对话框中进行更改,然后单击“确定”。

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