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高效工作小技巧推荐

时间:2018-09-15 15:22:25讨论区 我要投稿

  1.确定最重要的事

  每天早上或者前一天晚上,列出今天要做的3、4件最重要的事,先完成这些,高效工作小技巧。

  2.早起半小时

  早起半小时,就相当于一天多了极富成效的30分钟。

  3.先吞下青蛙

  你最不愿意做的事情最先做,剩下的这一天就不可能更糟糕了。

  4.重视“大家伙”

  你一直在做的大项目,每天或每周专门给它留出时间来做,一步步完成。

  5.清空收件箱

  一收到邮件就决定如何处理。要么做,要么加入待办事项,要么删除,要么存档,清空你的收件箱。

  6.随时记录

  好记性不如烂笔头,用纸或笔来记录,你的大脑用来思考。

  7.80/20准则

  大部分的成就来源于小部分的实际工作,找出你工作最关键的部分,把精力放在那上面。

  8.50-30-20

  把你工作的50%的时间用在推动你的长期、人生计划上;30%发生在中期目标(两年左右)上,剩下的20%的时间花费在只可能在将来90天影响你的事情上。

  9.(10+2)*5

  用10分钟迅速工作,中间休息2分钟,每小时这样做5次,你始终集中在工作上而不会精疲力荆

  10.批处理

  把类似的工作放到一起来做,例如:用专门一小时来处理邮件、电话、留言等一切日常、重复的工作。

  11.给待处理事务分轻重缓急

  去掉那些既不重要也不紧急的事情,推迟那些不重要但紧急的事情,尽量避免让那些重要的事情变得紧急,尽可能快地完成那些重要但不紧急的事情。

  12.向后策划

  首先在心里确立要达成的目标,思考需要哪些可用资源去达成,然后又需要哪些资源去达成达成目标的条件……一直反推到我们已有的、马上可以做的事情,这就是我们的下一步,范文《高效工作小技巧》。

  13.少熬夜

  年轻人总是很有热情,有时干工作会通宵达旦,但长此以往身体吃不消,也不可持续。把自己的心态摆平,内在有激情,外在还是要从容不迫。

  14.用好零碎时间

  不要小看等公交、排队、等待开会的那些零碎时间,带本书去读,或者带点工作去做。

  15.磨刀不误砍柴工

  花一点时间学习,或提高办公软件或者其他工作相关技能,这样能大大提高工作效率。

  16.保持整洁

  混乱都是因为东西不在合适的位置上引起的,找出你工作中混乱的地方,然后纠正它,会使工作更有效率。

  17.用好模板

  为经常做的重复性动作建好模板,比如邮件、客户回信、更新博客等等。

  18.计时器

  告诉自己将在一定的时间内只专注在一件事情上。设定好一个时间段,当计时器走完的时候,你也完成了,长此以往可以帮你养成好习惯。

  19.列个确认单

  当策划大项目的时候,做一个确认清单,这样就不会由于太忙而忘掉一些步骤。

  20.现在就做

  跟“拖沓”宣战。只给自己很短的时间做决定。即便你对解决当下遇到的困难不是很确定,也要培养自己当机立断的能力,然后,一直前进。

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