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Excel XP工作簿操作技巧7点

时间:2018-09-15 07:33:25讨论区 我要投稿

  1.打开固定工作簿:如果您有几个固定的工作簿需要同时打开,可以将它们保存为工作区。以后只要将工作区打开,Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作区的方法是:打开需要同时使用的多个工作簿,按照使用要求调整好窗口大小和位置。再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令,输入工作区名称后单击“保存”按钮。打开工作区的方法是:选择“打开”对话框中的“文件类型”为“工作区”,选中要打开的工作区名称后单击“打开”按钮。

  注意:每个工作簿所作的修改必须分别保存,保存工作区并不能保存其中的工作簿。

  2.打开多个工作簿:如果您要打开的多个工作簿不固定,可以采用以下方法操作:打开Excel XP的“打开”对话框,按住Ctrl键逐个选中您要打开的工作簿,最后单击“打开”按钮,所选工作簿就会被全部打开。

  3.Excel启动工作簿:如果您的工作簿需要随Excel XP启动而打开,可以按照以下方法操作:在“资源管理器”中选中工作簿,单击工具栏中的“复制”按钮。Windows 2000/XP,就应该打开C:Program filesMicrosoft officeofficexlstart文件夹(其中C是Windows所在盘符)。用鼠标右键单击右窗格中的空白处,选择快捷菜单中的“粘贴快捷方式”命令,将工作簿图标放入xlstart文件夹。以后只要运行Excel XP,工作簿就会被打开。如果您要自动打开多个工作簿,只要将它们保存为工作区,然后将工作区图标放入xlstart文件夹即可。

  4.多工作簿打印:如果要打印的工作簿较多,通常采用逐个打开的方法打印。如果这些工作簿位于一个文件夹内,可以采用下面的方法一次打印:单击“文件”菜单中的“打开”命令,按住Ctrl键选中需要打印的所有文件。然后单击“打开”对话框中的“工具”下拉按钮,单击其中的“打印”命令,就可以一次打印多个工作簿了。

  5.复制工作簿样式:Excel XP允许用户将一个工作簿使用的样式复制到其他工作簿,从而扩大样式的使用范围,其操作步骤是:打开含有待复制样式的源工作簿和目标工作簿。单击后者“格式”菜单中的“样式”命令打开对话框,再单击“合并”按钮打开“合并样式”对话框。选中“合并样式来源”对话框中的源工作簿并单击“确定”按钮,源工作簿包含的样式就会复制到目标工作簿。

  6.快速关闭工作簿:如果您打开了多个Excel XP工作簿,如果希望不退出Excel XP快速关闭它们,可以按住Shift键打开“文件”菜单,可以看到其中出现了“关闭所有文件”命令。选择该命令以后,Excel XP会根据打开文件的状态弹出相应的对话框,您只要根据需要选择合适的按钮即可。

  7.自动保存工作簿:单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,选中对话框中的“自动保存”命令,单击“确定”按钮后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”命令。单击该命令可打开“自动保存”对话框,对“自动保存时间间隔”、“保存选项”等进行设置。

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