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10个管理工作时间的小技巧

时间:2018-09-14 14:00:39讨论区 我要投稿

  1、将一个星期所有的活动或是交际应酬做出计划并记录。有助于明确的了解在这段时间中需要做的事情和要去的地方。最终要的一点是,可以从中知道这些事情实际花费的时间和在无益的思想,交谈和活动中浪费的时间。

  2、最重要的是将活动和应酬以最合理的时间去安排。将待办列表中的项目分别去标准开始时间和结束时间,并按照优先级去安排活动时间。

  3、尽量用更多的时间去做详细的计划。

  4、遇到紧急情况要中断原有计划。

  5、每天的第一件工作就是计划当天的工作。不要直接盲目的去开始工作,效果远不如先计划。一天中最重要的就是做好当天的计划。

  6、在开始每个项目之前的5分钟,构思整个流程和预期的结果,理清思路后再开始。当完成后,与之前构思的结果对比,看看哪里不足或是优异,为以后的工作垫下基础。

  7、当你在工作时候,请挂上请勿打扰的牌子,专心致志,不为外物所打扰。

  8、如果没有重要的业务客户或是其他会议,请减少外界对自身的打扰。工作时候不要因为别人而影响你的注意力。对于领导来说,可以限定一个时间来回馈邮件和电话。

  9、控制自己排除其他杂念,例如Facebook和其他类型的社交媒体,除非你工作需要。

  10、记住做到面面俱到可能性不大,同时还要记住思考、交流和行动的20%可以决定着你成败的80%。

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